Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie als Referent die organisatorischen und administrativen Abläufe im Bereich Entwicklung. Dabei koordinieren Sie bereichsübergreifende Aufgaben, bereiten relevante Informationen auf und tragen zu einer effizienten Zusammenarbeit sowie zur kontinuierlichen Optimierung von Prozessen bei.
Engagierten Ingenieuren der Fachrichtungen Wirtschaftsingenieurwesen Elektrotechnik oder Maschinenbau sowie erfahrenen Technikern der Fachrichtungen Elektrotechnik oder Maschinenbau bietet diese Stelle eine interessante und herausfordernde berufliche Aufgabe im Projektmanagement. Die Anstellung bei INGSERV und die damit verbundene projektbezogene Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bietet gute Optionen für einen qualifizierten Einstieg bei einem führenden Unternehmen der wehrtechnischen Industrie in Kassel.
Diese Herausforderungen übernehmen Sie:
- Standortübergreifende Unterstützung des Bereichs Entwicklung bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben sowie Bearbeitung bereichsspezifischer Einzelaufgaben, einschließlich Planung und Controlling.
- Bereitstellung, Analyse, Auswertung und Aufbereitung relevanter Informationen aus verschiedenen Tools (z. B. SAP, Confluence/JIRA) sowie Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von bereichs- und abteilungsspezifischen Reports, Kennzahlen und Statistiken.
- Planung, Zusammenführung und Auswertung fachbereichsbezogener Informationen für übergreifende Planungs- und Reporting-Prozesse.
- Anleitung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Einhaltung von Prozessen sowie Mitwirkung bei der Harmonisierung von Prozessen, Methoden und Werkzeugen zur Steigerung der Effizienz und Verbesserung der Zusammenarbeit innerhalb des Bereichs und des gesamten Unternehmens.
- Förderung und Koordination der nationalen und internationalen Zusammenarbeit zwischen Standorten und Fachbereichen sowie Moderation und Begleitung von Arbeitsgruppen zu fachübergreifenden Themen, insbesondere im Bereich Prozesse.
- Koordination und Dokumentation des Wissensmanagements innerhalb der Abteilung sowie Pflege und Auswertung des Mitarbeiterschulungssystems und Durchführung von Zuweisungen im SAM-Schulungssystem.
- Koordination von Arbeitssicherheitsthemen unter Einbindung externer Dienstleister sowie Erstellung, Pflege und Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen und der Fachkraft für Arbeitssicherheit bzw. Unterstützung bei deren Aktualisierung.
- Unterstützung bei datenschutzbezogenen Themen und bei der Umsetzung entsprechender Anforderungen.
Unsere Erwartungen an Sie:
- Eine abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker oder Meister oder einen Bachelorabschluss in einem relevanten Fachgebiet
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im technischen oder organisatorischen Umfeld
- Gute Kenntnisse im Prozessmanagement sowie in der Erstellung und Auswertung von Kennzahlen und Reportings
- Teamfähigkeit, hohe Kommunikationskompetenz und Eigeninitiative
- Selbstständige, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Kenntnisse im Umgang mit Geschäftsprozesssoftware und Atlassian-Programmen wie Confluence und Jira
- Kenntnisse im Bereich Gefahrstoffe bzw. Material Compliance wünschenswert
- Ausgeprägtes technisches Verständnis von Vorteil
Über Ingserv:
Ingserv verfügt als international agierendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise bei der Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmen bei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischen Aufgabenstellungen.