Verwaltungskraft (m/w/d)

ERFAHRUNG - VERTRAUEN - PERSPEKTIVE

AAQUILA öffnet Ihnen als Experte - mit mehr als 50 Jahren Berufserfahrung - im Bereich der Personaldienstleistung die Tür zu den Unternehmen IHRER Region.

Wir suchen für unseren Kunden in Grafenau eine zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d).

Ihr Profil

Erfahrung im Bereich Büromanagement
Sicherstellung des organisatorischen und verwaltungstechnischen Ablaufs
Organisationsgeschick und Erfahrung im Umgang mit dem PC

Ihre Aufgaben

Tägliches Öffnen und Vorsortieren der Post
Posteingang koordinieren
Telefondienst und ggf. Benachrichtigungen an Vereinsbetreuerinnen
Monatlich Kontoauszüge abrufen und abspeichern
Vergütungsanträge an das Gericht stellen
Quartalsweise Rechnungen an vermögende Klientinnen stellen
Zahlungseingänge überprüfen und fehlende Zahlungen anmahnen
Führung der Statistiken über Betreuungsfälle
Arbeitsaufträge von den Vereinsbetreuerinnen ausführen
Zuarbeit bei der Antragstellung bei Sozialleistungsträgern
Akten digitalisieren
Archivieren von Unterlagen und Ordnern

Wir bieten Ihnen

Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima!
Hochmoderne agile Entwicklungsprozesse
Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
Arbeiten in einem motivierten Team auf Augenhöhe und ohne Dresscode
Einen unbefristeten Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung
Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und überdurchschnittliche Sozialleistungen
Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung