Verwaltungskraft für den Bereich Finanzen (m/w/d)

Vollzeit - 39,2 Stunden montags bis freitags im Zeitraum von 07:00 bis 17:00 Uhr

Wir suchen für unseren Kunden in Bremen eine Verwaltungskraft für den Bereich Finanzen (w/m/d).

• Verwaltungsaufgaben in der Forschung, insbesondere organisatorische und finanztechnische Verwaltung von Drittmittelprojekten und Forschungsaktivitäten
• Aufbau und Pflege einer arbeitsgruppeninternen Finanzüberwachung
• Kontrollieren der Drittmittelbewilligungen auf ihre Vollständigkeit
• Überwachung des bestimmungsmäßigen Einsatzes der Zuwendungen
• Informationsweitergabe über die finanztechnische Entwicklung der Projekte im Vergleich zu den Finanzplänen (Hinweis auf mögliche Engpässe und Handlungsalternativen)
• Unterstützung bei Mittelanforderungen und Abrechnungen
• Unterstützung Planung und Beantragung von Drittmitteln
• Zusammenstellen der erforderlichen Informationen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Projektberichten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben des CSL
• Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung von Beschaffungen mittels SAP

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1)
• Gute Englischkenntnisse (mindestens Level B2)
• Mindestens einjährige Berufserfahrung, vorzugsweise nachgewiesen durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich mit ersten Berührungspunkten im Bereich von Drittmittelvorhaben
• SAP oder die Bereitschaft zur Fortbildung
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware (insbesondere Excel)
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Flexibilität und hohe Motivation

• Tarifliche Entlohnung nach den IGZ-DGB Tarifen plus Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle und persönliche Betreuung
• Übertarifliche Zusatzleistungen