Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Mit ihrem Know-how sorgen Sie in ihrem Aufgabengebiet für reibungslose Abläufe und bearbeiten verschiedene behördliche Vorgänge. 

Bei verschiedenen Behörden, Ämtern oder kommunalen Verwaltungen im Rhein-Main-Gebiet bringen Sie ihr Wissen und ihre Fähigkeiten ein. Das Rhein-Main-Gebiet ist geprägt von hoher Innovationskraft und moderner Infrastruktur. 

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir seit vielen Jahren erfolgreich Menschen und Unternehmen zusammen. Ob im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption oder der Direktvermittlung – wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt gestalten – wir begleiten Sie professionell und partnerschaftlich.

• Attraktive Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
• Attraktive Branche bzw. innovatives Marktumfeld
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
• Persönliche Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess durch unser Unternehmen
• Persönliche Karriereberatung

• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Entgegennahme von Telefonaten
• Strukturierung von Vorgängen und Überwachung von Fristen
• Vorlage von Unterschriftsmappen
• Führen und Pflegen von Statistiken/Listen
• Büroorganisation - Ablage und Verwaltung aller anfallenden Schriftstücke, Unterlagen etc.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Vorgängen für Gremienarbeit
• Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten
• Administration und Archivierung von Akten, Fachzeitschriften, Periodika etc.

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einem Geschäftzimmer oder Vorzimmer wünschenswert
• Planung und Organisation
• Eigeninitiative
• Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientiertheit
• Einsatz- und Leistungsbereitschaft
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2-C1