Vertriebsassistenz (m/w/d)

Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für ein Unternehmen aus der technischen Dienstleistungs- und Logistikbranche suchen wir eine motivierte Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Präsenz im Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Direktvermittlung.

Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Vertriebsassistenz (m/w/d) – Einfacher Einstieg und perfekte Work- Life- Balance

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und langfristige Perspektive
• Attraktives Jahresgehalt: zwischen 40.000 € und 45.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Jobrad: Möglichkeit zur Nutzung eines Dienstrads für umweltfreundliche Mobilität
• Sachbezug: monatlich 50 € steuerfrei, z. B. zum Tanken oder Einkaufen
• Flexible Arbeitszeiten: Arbeitsbeginn frei wählbar zwischen 8:00 und 10:00 Uhr
• Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberzuschuss zur finanziellen Absicherung im Ruhestand
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Förderung von Seminaren und Kursen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Kollegiales Miteinander: wertschätzende Unternehmenskultur und Teamgeist

• Als Vertriebsassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für Angebotserstellung und Projektabrechnung: Erstellung, Nachverfolgung und Abrechnung von Angeboten und Projekten
• Rechnungswesen: Rechnungsstellung sowie Abstimmung mit der Geschäftsleitung, vorbereitende Buchhaltung
• Organisation & Kontrolle: Prüfung der Zeiterfassung, Priorisierung des Mailaccounts, allgemeine Büroorganisation
• Datenpflege: Pflege von Kundendaten und Ablage papierbasierter Prozesse
• Personalunterstützung: Mitwirkung im Personalbereich
• Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Vertrieb, Projektleitung und Disposition
• Kommunikation & Betreuung: Aktives Nachfassen bei offenen Angeboten, freundliche telefonische Kundenbetreuung, direkte Ansprache von Vertriebskolleg:innen bei Verzögerungen
• Proaktive Unterstützung: aktive Mitgestaltung im Tagesgeschäft statt passivem Abwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation – idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Berufserfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst und Büroorganisation
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Zahlenaffinität
• Eigeninitiative und Mitdenken sind zwingend erforderlich
• Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
• Offenheit für papierbasierte Abläufe und deren gewissenhafte Bearbeitung
• Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen (m/w/d)

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