Vertrieb - Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) intermediate

Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!

Unser Kunde in Helmstedt braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:

Vertrieb - Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) intermediate

Was Du von uns erwarten kannst:

• Tariflohn EG 4-6 zzgl. übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 37 Std. Woche
• 30 Tage Urlaub
• Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Langfristiger Einsatz
• Homeoffice ist möglich. Mindestens 2x/Woche Präsenz im Büro

Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:

• Administrative Unterstützung der Führungskräfte im Bereich sowie der Bereichsleitungen und der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Koordination, Verwaltung und Überwachung von Terminen
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung bei Veranstaltungen und Workshops
• Durchführung von Schreibarbeiten, Datenpflege und Bestellungen
• Bearbeitung und Verteilung des Postein- und ‑ausgangs
• Unterstützung bei der Bereichskommunikation
• Empfang von Gästen und Organisation von Besprechungen
• Sicherstellung der Ansprechbarkeit des Bereiches sowie Vertretung innerhalb des Sekretariats
• Organisation und Dokumentation von HSE‑Themen und Unterweisungen
• Übernahme von zeitlich abgrenzbaren Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Führungskraft

Was wir erwarten:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
• Hohe Affinität und Begeisterung für Assistenz‑ und Sekretariatsaufgaben
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Kontaktstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
• Diskretion und vertrauliche Zusammenarbeit als Selbstverständlichkeit
• Organisationstalent mit Überblick auch bei vielen parallelen Themen
• Flexibilität, eigenverantwortliche, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende Deutsch‑ sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Großes Interesse an der Energiewirtschaft

Über uns:

Cabo Personal steht seit über 29 Jahren für Zuverlässigkeit, Flexibilität und den fairen und freundlichen Umgang mit Arbeitnehmern und Kunden. Wir wissen wovon wir sprechen und was für Sie zählt und wichtig ist. Ein wichtiger Teil unserer Kernkompetenz ist ein positives Dreiecksverhältnis zwischen Kunden, Mitarbeitern und uns. Dabei achten wir immer auf den Menschen, dessen Persönlichkeit und Qualifikation. Eine unbefristete Lizenz zur Arbeitnehmerüberlassung durch die Regionaldirektion NRW ist für uns selbstverständlich.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.