Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick? Dann könnte diese Position zu dir passen. Für ein mittelständisches Unternehmen suchen wir einen Vertragsmanager / Contract Manager, der kaufmännische Vertragsprozesse koordiniert, Fristen im Blick behält und für transparente Abläufe sorgt.
Vertragsmanager / Contract Manager (gn)
Benefits:
Vielseitige Aufgaben mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche
Klare Verantwortlichkeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu verbessern
Digitale Vertragsverwaltung und moderne Arbeitsmittel
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Mobiles Arbeiten nach Absprache
Kollegiale Zusammenarbeit und kurze Kommunikationswege
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Unbefristete Beschäftigung mit langfristiger Perspektive
Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (gn), Kaufmann für Büromanagement (gn), oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Vertragsmanagement, in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Einkauf oder in einer vergleichbaren Funktion
Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Dokumenten und sensiblen Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
Organisationsgeschick und ein ausgeprägtes Fristenbewusstsein
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Stellenbeschreibung:
Du betreust Verträge über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Erfassung und Dokumentation über die Überwachung von Laufzeiten bis hin zur Vorbereitung von Verlängerungen oder Kündigungen. Du pflegst Vertragsdaten und sorgst dafür, dass relevante Unterlagen vollständig und nachvollziehbar abgelegt sind. Bei Rückfragen koordinierst du dich mit internen Fachbereichen, beispielsweise Einkauf, Vertrieb, Finance und gegebenenfalls der Rechtsabteilung. Außerdem unterstützt du bei der Prüfung kaufmännischer Vertragsbestandteile, verfolgst offene Freigaben und entwickelst bestehende Abläufe rund um das Vertragsmanagement weiter.