Transportation & Order Coordinator * - Roche Mannheim

Ihre Aufgaben bei Roche Diagnostics:

• Monitoring des Bestelleingangs/Auftragserfassung, anschließende Auftragsverfolgung und Koordination des Transportauftragsdurchlaufs
• Zusammenführung von Versand- & Exportaufträgen zu Frachtsendungen in Abhängigkeit der Produkteigenschaften, nach Kundenwünschen, Kosten und Qualitätsgesichtspunkten
• Beschaffung/Erstellung aller für den Versand & Export benötigten, länderspezifischen Dokumente (z.B. Faktura, Gefahrgutdokumente, Ausfuhrbegleitdokument, Ausfuhranmeldung)
• Einhaltung der Vorschriften des Außenwirtschaftsrechts/Exportkontrolle sowie regelmäßige Prüfung und Aktualisierung der Ländervorschriften
• Bearbeitung eingehender Reklamationen gemäß Global Supply Chain Standards, sowie anschließender Definition und Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen
• Planung, Erstellung und regelmäßige Überprüfung von Versandplänen mit allen betroffenen Schnittstellen (intern & extern)
• Beachtung von zusätzlichen Sondervereinbarungen (z.B. Akkreditiv-und Importlizenz Vorschriften, Kundenwünsche) und sonstigen Restriktionen (z.B. Luftfrachtsicherheit)
  
  
  

Das sollten Sie als Transportation & Order Coordinator * für Roche mitbringen:

• Abgeschlossenes BWL-Bachelorstudium oder vergleichbarer Studiengang oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung mit Schwerpunkt Export/Logistik sowie staatl. geprüfter Betriebswirt Logistik
• Berufserfahrung im internationalen Order Management oder im speditionellen Bereich
• Fundierte SAP-Kenntnisse (insbesondere SD- und TM-Module).
• Sicherheit im Umgang mit gängigen Google-Anwendungen sowie erste Anwendererfahrung in weiteren Tools wie Trello-Boards und Lucid-Charts/Parks.
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Transportabwicklung für die eingesetzten Verkehrsträger Luft, Truck und See
• Deine Kenntnisse des Außenwirtschaftsrechts zeichnen dich aus
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse (mindestens B2). Fundierte Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache wünschenswert
• Du bist serviceorientiert. Der Kunde steht für dich immer an erster Stelle und dein Ziel ist es, eine ausgezeichnete Customer Experience sicherzustellen.
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und interkulturelle Kompetenz
• Eine Bestätigung des Regierungspräsidiums zur Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) nach § 7 Abs. 1 des Luftsicherheitsgesetzes ist zwingend zum Start notwendig
  

* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!