Teilzeit- Assistenz (m/w/d)

👋 Du suchst einen Job, der Sinn macht und perfekt in deinen Feierabend passt?

Wir sind ein erfolgreicher Personaldienstleister und suchen DICH als engagierte 

Verwaltungsassistenz / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit

für unseren namhaften Kunden in Leverkusen

Dort, wo Menschen sich weiterbilden und ihre Zukunft gestalten, bist du die helfende Hand im Abendschulbereich. Mit deiner strukturierten und freundlichen Art sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft. Du arbeitest in einem tollen Umfeld und hast einen direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Teilnehmer!

Perfekt für Studierende, Eltern oder Quereinsteiger, die verlässliche Arbeitszeiten am späten Nachmittag suchen!

🌟 Das wird deine Mission als Teilzeit-Assistenz (m/w/d) im Abendschulbereich:

Du bist der zentrale Support für die Referentinnen und Teilnehmerinnen und übernimmst wichtige administrative Aufgaben:

• Administration: Vorbereitung und Erstellung von Teilnehmerlisten, TN-Bescheinigungen, Zertifikaten und Seminarunterlagen

• Finanzen & Anmeldung: Du unterstützt beim Übernahmeabrechnungsprozess der Abendschule, forderst SEPA-Mandate ein und pflegst verbindliche digitale Anmeldungen

• Dokumentation: Pflege der Anwesenheitslisten und deren Auswertungen

• Service: Ausstellung von Bescheinigungen für Abendschüler*innen

• Sonderprozesse: Du übernimmst die Koordination rund um die Themen Bildungsurlaub (Bescheinigungen, Raumreservierungen, Einladungsschreiben) und Aufstiegs-BAFÖG (Formblätter ausfüllen, Beratung).

• Büromanagement: Eingabe von Gästebewirtungskarten, Verwaltung von Schulungsunterlagen und die digitale Ablage von Dokumenten

• Planung: Unterstützung bei der Stundenplanerstellung der Abendkurse

✅ Dein Profil: Du bist unser Perfect Match, wenn Du...

• sicher im Umgang mit dem MS Office Paket bist, insbesondere MS Excel und MS Outlook

• ein Kaufmännisches Grundverständnis mitbringst

• durch dein freundliches, zuvorkommendes Auftreten überzeugst und gerne mit Menschen in Kontakt bist

• Zuverlässigkeit für dich das A und O ist

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzt

⏰ Dein attraktives Arbeitszeitmodell in Leverkusen:

• Arbeitszeit: 3-4 Mal pro Woche

• Uhrzeit: 16:00 Uhr bis 20:00 Uhr (Ideal nachmittags/abends)

• Ort: Beim Kunden in Leverkusen

• Vertragsart: Teilzeit
  

🚀 Bereit für deine neue Teilzeit-Herausforderung?

Werde Teil unseres Teams und starte in Leverkusen durch! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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