Technische Projektassistenz (m/w/d) - Hamburg

Projektassistenz & Dokumentationsmanagement

• Unterstützung des Projektmanagements und der Teilprojektleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Aufbereitung, Pflege und Verwaltung technischer Projektdokumentationen
• Sicherstellung der Dokumentation gemäß internen Qualitätsrichtlinien und Projektvorgaben
• Unterstützung bei Projekten mit erhöhten Anforderungen an Vertraulichkeit und Geheimschutz

Materialbeschaffung & Logistik

• Bedarfsklärung und Vorbereitung von Bestellvorgängen
• Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Lieferanten
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Pflege von Stücklisten, Materialdaten und Erzeugnislisten
• Unterstützung bei der Materialanlage und Stammdatenpflege in SAP

Lieferantenmanagement

• Einholung und Auswertung von Angeboten
• Abstimmung mit Lieferanten zu technischen und logistischen Fragestellungen
• Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Klärung von Abweichungen
• Unterstützung bei Export- und Lieferdokumentationen

Projektkoordination

• Kommunikation mit Projektleitern, Fachabteilungen und externen Partnern
• Unterstützung bei der Terminverfolgung und Projektorganisation
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statusübersichten
• Mitwirkung an der Optimierung projektbezogener Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Teamassistenz oder technische Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in SAP S/4HANA oder vergleichbaren SAP-Systemen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
• Erfahrung in der operativen Materialbeschaffung, Einkaufssachbearbeitung oder Projektlogistik
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Von Vorteil

• Erfahrung im Schiffbau-, Marine-, Rüstungs- oder Industrieumfeld
• Kenntnisse von Fabasphere, EPDH oder vergleichbaren Systemen
• Erfahrung im technischen Dokumentationsmanagement
• Verständnis für Geheimschutz- und Compliance-Anforderungen
• Erfahrung im Projektumfeld technischer Großprojekte

Persönliche Kompetenzen

• Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Analytisches Denkvermögen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ergebnis- und Qualitätsorientierung

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Spannende Infrastruktur-, Industrie- und Energieprojekte mit langfristiger Perspektive
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie professionelle Arbeitsmittel
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Mitarbeiterangebote und Corporate Benefits
• Gute Verkehrsanbindung sowie je nach Projekt flexible Arbeitszeitmodelle
• Langfristige Karriereperspektiven in einem zukunftssicheren Umfeld