Zweck und Ziel der Stelle
Für ein international tätiges, technologisch führendes Unternehmen aus dem Medizintechnik-Umfeld suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit, die operative Logistik, Teamführung und kontinuierliche Verbesserung miteinander verbindet.
Sie übernehmen eine zentrale Funktion innerhalb der Warehouse Operations und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team dafür, dass Kundenaufträge termingerecht vorbereitet und versendet werden. Dabei sind Sie nicht nur organisatorisch stark, sondern packen auch dort mit an, wo es notwendig ist. Gleichzeitig treiben Sie die Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen aktiv voran.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
In dieser vielseitigen Führungsfunktion verantworten Sie die Organisation und Koordination der täglichen Warehouse-Aktivitäten. Sie planen die verfügbaren Ressourcen, setzen Prioritäten und stellen sicher, dass die Kundenlieferungen zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden.
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:
Planung und effiziente Zuteilung der personellen Ressourcen unter Berücksichtigung von Auftragsvolumen, Forecast und Kapazitäten
Sicherstellung der termingerechten Vorbereitung und Auslieferung von Kundenaufträgen
Koordination und Unterstützung bei physischen Inventuren von Fertigprodukten und Materialien
Sicherstellung korrekter Materialbewegungen zwischen verschiedenen Lagerstandorten und virtuellen Lagerbeständen
Überwachung und Weiterentwicklung relevanter Logistik-KPIs, insbesondere hinsichtlich Liefertreue, Produktivität, Forecast und kundenspezifischer Verpackungen
Mitverantwortung für die täglichen Team- und Koordinationsmeetings sowie Festlegung der operativen Prioritäten
Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsanweisungen, Qualitätsvorgaben und Sicherheitsbestimmungen
Aktive Mitarbeit bei internen Audits und SOX-Audits
Pflege und Aktualisierung relevanter QMS-Dokumentationen
Aktive Weiterentwicklung und Optimierung der Logistikprozesse nach Lean-Grundsätzen
Analyse von Schwachstellen sowie Initiierung und Umsetzung geeigneter Verbesserungsmassnahmen
Mitarbeit bei Logistikprojekten als fachliche Ansprechperson
Unterstützung bei der Einführung eines neuen ERP-Systems, unter anderem durch Tests, Feedback zu Funktionalitäten und Schulung der Mitarbeitenden
Als Teamleiter/in schaffen Sie klare Strukturen und sorgen für eine effiziente Organisation innerhalb der Logistik. Sie führen, fördern und entwickeln Ihre Mitarbeitenden und unterstützen gezielt den Aufbau von polyvalenten Kompetenzen innerhalb des Teams.
Sie koordinieren Abwesenheiten und Stellvertretungen, führen Mitarbeiter- und Leistungsgespräche und stellen sicher, dass Ihr Team hinsichtlich Prozesse, SOPs, SOX-Vorgaben und interner Richtlinien entsprechend geschult ist.
Dabei verstehen Sie Führung nicht nur als Organisation, sondern auch als aktive Begleitung und Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden.
Fachliche Anforderungen
Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung in der operativen Logistik und Freude an der Führung und Weiterentwicklung eines Teams.
Idealerweise bringen Sie mit:
Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Weiterbildung im Bereich Logistik
Mehrjährige Berufserfahrung in Logistik- oder Warehouse Operations, idealerweise 3 bis 5 Jahre
Erfahrung in der Führung eines Teams ist von Vorteil
Erfahrung aus einem regulierten Umfeld, vorzugsweise Medizintechnik, Pharma oder einer vergleichbaren Industrie, ist ein Plus
Verständnis für Qualitätsanforderungen wie GMP, GDP und ISO 13485
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deutsch- und/oder Französischkenntnisse sind von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
Kenntnisse und praktische Erfahrung im Lean Management sind von Vorteil
Eine Führungsausbildung und/oder Green-Belt-Zertifizierung sind zusätzliche Pluspunkte
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
Sie sind eine gut organisierte und proaktive Persönlichkeit, die auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält. Sie können Prioritäten setzen, mehrere Themen gleichzeitig koordinieren und treffen auch unter Zeitdruck klare Entscheidungen.
Gleichzeitig kommunizieren Sie offen und verbindlich, arbeiten gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen und Kulturen zusammen und überzeugen durch Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
Sie haben Freude daran, bestehende Abläufe kritisch zu hinterfragen und gemeinsam mit Ihrem Team bessere und effizientere Lösungen zu entwickeln.
Das erwartet Sie
Sie erwartet eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem international ausgerichteten und anspruchsvollen Medizintechnik-Umfeld. Die Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, nicht nur das operative Tagesgeschäft zu führen, sondern Prozesse, Strukturen und die Weiterentwicklung Ihres Teams aktiv mitzugestalten.
Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Logistik, Qualität und weiteren internen Fachbereichen und können Ihre Erfahrung sowohl im Tagesgeschäft als auch in spannenden Optimierungs- und ERP-Projekten einbringen.
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Ich bin seit über 25 Jahren Personalvermittler. Ich freue mich, zusammen mit Ihnen herauszufinden, ob wir hier einen Perfect-Match haben!
Mathias Müller
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