Teamassistenz (w/m/d) Kanzlei

Teamassistenz (w/m/d) Kanzlei

Für ein modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Hamburger Innenstadt suchen wir Sie als Teamassistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung.

Aufgaben:

  • Postbearbeitung und Digitalisierung (DATEV DMS) inklusive Stammdatenpflege
  • Zuverlässiges Fristen-, Bescheid- und Wiedervorlagemanagement (via DATEV)
  • Fakturierung (nach RVG/Honorar) und Vorbereitung von Auftragsvereinbarungen
  • Repräsentativer Empfang, Telefondienst und Konferenzraummanagement
  • Reisekoordination und -abrechnung

Anforderungsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der fachlichen Assistenz einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
  • Sicherer Umgang mit der Bearbeitung und Kontrolle von Fristen
  • Praxiserprobte Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
  • Organisationstalent sowie ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Benefits:

  • Unbefristete Festanstellung in einer krisensicheren Branche
  • Ein Jahresgehalt zwischen 42.000 - 45.000€ brutto (plus Bonus)
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
  • Freizeitausgleich für Überstunden
  • Finanzieller Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge mit exklusiven Sonderkonditionen
  • Übernahme des Deutschlandtickets oder alternativ Fahrradleasing
  • Tägliche Essenszuschüsse 
  • Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung

 

 

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