Teamassistenz (w/m/d) (in Teilzeit 60%)

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

• Sie unterstützen unsere Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie koordinieren und bereiten Meetings, Workshops und Veranstaltungen vor
• Sie übernehmen die Terminkoordination sowie das Reisemanagement
• Sie bearbeiten die Korrespondenz und erstellen Präsentationen sowie Protokolle
• Sie pflegen und verwalten Daten, Dokumente und Ablagesysteme
• Sie wirken bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen mit
• Sie prüfen Rechnungen und geben diese frei
• Sie verantworten das On- und Offboarding von Mitarbeitenden

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise in einem technischen Unternehmen
• Sie gehen sicher mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) um
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise aus
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
• Sie arbeiten verlässlich, diskret und flexibel
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement