Teamassistenz (w/m/d) in Direktvermittlung

• Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden aktiv im operativen Tagesgeschäft, übernehmen eigenverantwortlich eine Vielzahl von administrativen Aufgaben und sind eine kompetente Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Führungskräften und Geschäftspartnern.
• Sie sind verantwortlich für die Koordination, Verwaltung und Organisation von Terminen und Wiedervorlagen sowie die Archivierung von Dokumenten.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Korrespondenz (Posteingang und -ausgang) auf Deutsch und Englisch, filtern eingehende Anfragen und bereiten Termine, Meetings und Workshops vor.
• Tatkräftig unterstützen Sie die Teams in allen Belangen hinsichtlich der Büroorganisation (z.B. Besuchsempfang, Bestellung von Büromaterial/Geräten/Arbeitskleidung, Zeitbuchungen, u.ä.)

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder haben Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
• Ihnen liegt das Office Management - Sie sind ein Organisationstalent. Ebenso sind Sie sicher im Umgang mit den MS-Office-Paketen (Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Sie sind eine selbstständige und engagierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet.
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Genauigkeit und Gründlichkeit zählen ebenfalls zu Ihren Stärken.
• Vertrauenswürdigkeit und Integrität zeichnen Sie aus.

• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen mit viel Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
• Das Trainingsprogramm seiner Academy bietet Ihnen zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen an.
• Sie profitieren von einem tarifgebundenen Unternehmen und deren Leistungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen usw. 

Dennis Haug

Head of Department

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Mobile:  +49 175 978 09 85
Mail: d.haug@central-it.services