Teamassistenz Produktion (m/w/d)

GOLDMANN Personaldienste fokussiert sich auf den nationalen sowie internationalen Arbeitsmarkt und bringt BewerberInnen und Unternehmen zusammen.

Für ein international tätiges Industrieunternehmen suchen wir ab sofort, in Vollzeit, langfristig und mit der Option auf Übernahme neue MitarbeiterInnen.

• Eigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere Korrespondenz und Vertragsverwaltung
• Planung, Organisation und Koordination von Mitarbeiterschulungen
• Erstellung und Präsentation von Unterlagen sowie Dokumentationen in enger Abstimmung mit der Führungskraft
• Projektkoordination im Rahmen der übertragenen Aufgabenstellungen
• Analyse und Auswertung von Projektdaten, ggf. Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
• Betreuung externer Dienstleister und Fremdfirmen innerhalb des Aufgabenbereichs
• Bedarfsermittlung von Soft- und Hardware, inklusive Planung von Beschaffungen und Vorlage zur Entscheidung an die Führungskraft
• Durchführung von Beschaffungen im Rahmen der definierten Zuständigkeiten
• Enge Abstimmung mit den Fachbereichen und deren Verantwortlichen bei spezifischen Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Produktionsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung mit gängiger Büro- und Projektsoftware (z. B. MS Teams, SharePoint, ggf. ERP-Systeme)
• Kenntnisse in Vertragsmanagement und Dokumentationserstellung von Vorteil
• Kenntnisse in Bedarfsermittlung und Beschaffungsplanung von Soft- und Hardware in Abstimmung mit Führungskräften
• Gute Sprachaffinität und sicheres Auftreten

• Persönliche Beratung und Betreuung 
• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach iGZ-DGB Tarif
• Übertarifliche Zulagen
• Fahrtkostenzuschuss
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail, schriftlich oder telefonisch.

Wir beraten Sie gerne.