Teamassistenz (m/w/d/x) ab sofort
Abteilung(en): kaufmännisch
Beschäftigungsort: Oberhausen
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: ab sofort
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Das bieten wir:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung nach Bedarf
Deine Aufgaben:
Erfassung und Pflege von Arbeitsstunden
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
Empfang und Betreuung von Bewerber:innen
Pflege von Akten und Dokumenten, digitale und physische Ablage
Terminierung von Vorsorgeuntersuchungen und Mitarbeiterschulungen
Erstellung und Prüfung von Rechnungen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
Quereinsteiger sind herzlich willkommen
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Büroorganisation von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Über uns:
iperdi ist ein mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen für Personaldienstleistungen in Familien- und Privatbesitz.
In bundesweit 60 Standorten sind wir für unsere Kollegen und Kunden da.
Wir stehen für Engagement mit Herz & Leidenschaft und leben unsere Philosophie
>Der Schlüssel zum Erfolg sind Menschen<.
So erreichst du uns:
iperdi GmbH
Im Lipperfeld 1
46047 Oberhausen
Tel.: 0208 377481-0
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