Teamassistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung 

[Handelsunternehmen im Westen Hamburgs]

• Mitwirkung bei der organisatorischen Planung interner und externer Fachveranstaltungen, Schulungsformate, Besprechungen etc.
• Unterstützung der administrativen Abläufe sowie Entlastung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• fachbereichsübergreifende Schnittstellenfunktion
• Reisebuchung und -management
• Koordination der gastronomischen Versorgung im Rahmen von Veranstaltungen
• Erstellung und Versand schriftlicher Kommunikation an externe Fachkreise
• Betreuung von Workshops und weiteren Unternehmensveranstaltungen vor Ort
• Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben
• Materialbeschaffung 
• Koordination externer Dienstleister
• Bearbeitung des Posteingangs
• Abwicklung von Beschaffungsprozessen sowie Erstellung interner Bestellanforderungen
• Abwicklung weiterer administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben nach Bedarf

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Veranstaltungskaufmann (m/w/d) bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen 
• Zahlenaffinität
• Organisations- und Planungstalent
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• gutes Zeitmanagement

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

• Übernahme des Deutschlandtickets
• 30 Urlaubstage
• Parkmöglichkeiten in Unternehmensnähe
• kostenloser Kaffee, Tee & frisches Obst