Teamassistenz (m/w/d) bis zu 19,-€ /Std.
Beschäftigungsort: Buxheim
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Für unseren renommierten Kunden suchen wir Teamassistenz (m/w/d)
Perspektiven:
- Sorgfältige Einarbeitung durch ein engagiertes und kollegiales Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weihnachtsgeld - Urlaubsgeld
- Finanzielle Flexibilität durch Vorschusszahlungen
- Freundliches und strukturiertes Unternehmen
- Vermittlungsprämie für MA-Empfehlung bis zu 600 EUR (pro geworbenen Mitarbeiter)
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1.500 Shops & Marken
- Professionelle und freundliche Betreuung durch erfahrene Personalexpert*innen
Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):
- Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung, Reisemanagement sowie Fuhrparkverwaltung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Durchführung von Personalmaßnahmen im Rahmen der HR-Prozesskette, einschließlich Unterstützung bei Onboarding, Offboarding und Weiterbildungsmaßnahmen
- Analyse, Aufbereitung und Visualisierung von Daten sowie Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen sowie nationalen und internationalen Geschäftspartnern, inklusive Kommunikation und Informationsaustausch
- Unterstützung der Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Versandkoordination und Marketingaktivitäten
- Mitarbeit an komplexen Projekten und Übernahme von Leitungsaufgaben bei Bedarf, inklusive Anleitung und Koordination von Projek
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Weiterqualifizierung im Bereich Büro- oder Projektmanagement
- Berufserfahrung als Teamassistenz sowie im Personalwesen (HR) ist wünschenswert
- Ausgeprägte Fähigkeiten in Planung und Organisation
- Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kontaktdaten für Stellenanzeige:
iperdi GmbH
Jürgen Schmid
Haußmannstraße 4
87700 Memmingen
Telefon: 08331 99571-0
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