Tatort Büroorganisation: Ihre nächste Mission wartet!
Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Umfeld
📍 Berlin | 🕒 Vollzeit (37,5 Std./Woche) | 💰 35.000 - 40.000 € Jahresgehalt (je nach Erfahrung)
Sie beherrschen die 10-Finger-Technik schneller als andere ihre WhatsApp-Nachrichten tippen? Ordnung im Chaos ist für Sie keine Herausforderung, sondern Ihre Superkraft? Dann haben wir genau die richtige Mission für Sie!
Für ein langfristiges Projekt im öffentlichen Sektor suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Diskretion und einem Auge fürs Detail überzeugt.
Das erwartet Sie
- Langfristiges und sicheres Projektumfeld
- Strukturierte Einarbeitung
- Spannende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Wertschätzendes Team und professionelle Arbeitsabläufe
- Attraktive Vergütung von 35.000 bis 40.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Termin- und Kalenderkoordination
- Bearbeitung von Korrespondenzen und Protokollen
- Pflege von Datenbanken und Übersichten
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Schnelle und sichere Anwendung der 10-Finger-Tastaturtechnik
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Konnten wir Dich überzeugen?
Wir freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Du kannst nicht alle unsere Anforderungen erfüllen? Das sollte Dich nicht davon abhalten, Dich trotzdem zu bewerben. Nicht zuletzt stehen bei uns Begeisterungsfähigkeit und der Wille sich in verschiedene Fachgebiete einzuarbeiten im Vordergrund.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig
Experis steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest Du unter > Job-Scamming.