Teamassistenz (m/w/d)

Veröffentlicht am: 05.02.2026

Arbeitszeit: Teilzeit, Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Industrie: Gesetzlich /Rechtlich


Unser Angebot an Sie:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive (Teilzeitmodelle möglich)
  • Flexible, aber klar geregelte Arbeitszeiten
  • Strukturierte, professionelle und umfassende Einarbeitung
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem offenen, motivierten und kollegialen Team
  • 30 Tage Jahresurlaub

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung der gesamten Ein- und Ausgangspost, einschließlich der Kommunikation über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
  • Eigenverantwortliche Erstellung und Aufbereitung verfahrensrelevanter Korrespondenz für Insolvenzverwalter und Sachbearbeiter
  • Selbstständige elektronische Aktenführung sowie zuverlässige Überwachung und Kontrolle von Fristen
  • Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
  • Telefonische Erstkontaktstelle für Mandanten und kompetente Weiterleitung der Anliegen

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Idealerweise praktische Anwenderkenntnisse in winsolvenz.p4 sowie LEXolution.DMS
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz

Interessiert?

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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. #LI-AL1

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