Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.
Für unseren Kunden, eine Bank, suchen wir eine:n Teamassistenz (m/w/d) Bankwesen in Vollzeit.
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in einem langfristigen Einsatz zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
- Kostenfreie Parkplätze und moderne Fahrradstellplätze mit Ladeoption für E-Bikes
- Kulinarische Vorteile: Zwei Kantinen sowie kostenfreie Getränke und Kaffee
- Corporate Benefits mit Rabatten bei zahlreichen Partnerunternehmen
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Terminorganisation und -koordination für CEO und CFO
- Verantwortlich für eine reibungslose Büroorganisation inkl. Posteingang, Korrespondenz und Kommunikationsabläufe
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Dokumentation von Meeting-Ergebnissen
- Prüfung, Kontierung und Freigabe von Rechnungen
- Vielfältige administrative Tätigkeiten, u. a. Beschaffung von Bürobedarf und Koordination externer Dienstleister
- Analyse und Optimierung interner Abläufe sowie Pflege organisatorischer Strukturen (z. B. Meeting-Strukturen, Organigramme)
- Auswahl und Bestellung von Präsenten oder Gutscheinen für interne Anlässe
- Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office/ Microsoft 365
- Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.
Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: mpdejobskoeln@bankpower.de zukommen lassen.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir freuen uns auf Sie!