Über uns
Wir stehen für technische und personelle Dienstleistungen und sind ein Bindeglied zwischen unseren Auftraggebern und Ihnen. Unsere Partner unterstützen wir bei der Suche nach spezialisierten Mitarbeitenden. Die Zusammenarbeit erfolgt im Rahmen der direkten Vermittlung, der spezifischen Projektabwicklung oder einer langfristigen Arbeitnehmerüberlassung.
Für einen unserer renommierten Kunden suchen wir Sie als
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
- Sie organisieren und koordinieren die Termine für die Abteilungsleitungen und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskräfte)
- Sie planen Dienstreisen und sind für deren Buchung und Abrechnung zuständig
- Sie erstellen Präsentationsunterlagen und Diagramme (nach Vorgabe) sowie Anwesenheits- und Projektlisten
- Sie sind zuständig für administrative Meldungen/Reportings (IT Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, Anmeldung von Überstunden)
- Sie übernehmen die Stundenerfassung und das Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
- Sie koordinieren neue Mitarbeiter und empfangen und betreuen Besucher
- Sie koordinieren Sonderaufgaben (wie z. B. Umzug) inkl. Pflege der damit zusammenhängenden Tools
- Kommunikation in einem internationalen Kontext
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Bereich Assistenz/Projekte
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (B1)
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehalt
- Eine 35 Stunden - Woche bei Vollzeit
- Gute Erreichbarkeit mit ÖVM und mit dem Fahrrad
- Mitarbeiterparkplätze vorhanden
- Gute Übernahmechancen durch den Kunden
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
EKS Elektrotechnik GmbH
FB Business Partner
09135-42296-0
bewerbung@eks-fb.de
www.eks-business-partner.de