Teamassistenz (m/w/d)

Mit umfassender Erfahrung in der Ärztevermittlung begleiten wir Fach-, Assistenz-, Ober- und Chefärzte (m/w/d) zuverlässig in neue berufliche Herausforderungen. Wir bieten individuelle Beratung für medizinische Einrichtungen und finden passgenaue Lösungen.

Wir suchen intern für unsere Niederlassung in Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d) für den ärztlichen Bereich in Vollzeit, der:die mit Leidenschaft unser Team verstärkt.

• Abgeschlossene Berufsqualifikation, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d), Personalassistenz (m/w/d), Sozialökonom (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung oder Interesse im Bewerbermanagement, in der Interviewkoordination sowie im Onboarding
• Vorteilhaft: Erfahrung im ärztlichen Bereich, z. B. in der Vermittlung, Betreuung oder Disposition von Ärztinnen und Ärzten
• Motivation für aktive Neukundenakquise, inkl. Recherche, Kaltakquise und Angebotsversand
• Begeisterung für Active Sourcing, insbesondere über Plattformen, Social Media und medizinische Talentpools
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und kundenorientiertes Denken, auch im Umgang mit medizinischem Fachpersonal
• Kreative, lösungsorientierte Denkweise mit Blick über den Tellerrand
• Einsatz ausschließlich vor Ort – keine Homeoffice-Option

Doc-Spezialisten - Ihr Job Booster als Teamassistent (m/w/d) in Düsseldorf

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Jahressonderzahlung
• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft
• Weiterbildungsangebote zur individuellen Förderung und Karriereentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Exklusive Vergünstigungen, darunter Rabatte über das Vorteilsportal und Ermäßigungen bei Sportangeboten
• Familienfreundliche Unterstützung, z. B. Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen für eine dynamische Arbeitsweise

• Ganzheitliches Bewerbermanagement von Ärzt:innen inkl. Interviewkoordination, Vertragsabstimmung und Onboarding
• Erstellung und Versand passgenauer Ärzteprofile an Kliniken, MVZs und weitere medizinische Einrichtungen
• Betreuung bestehender Kunden im Gesundheitswesen sowie aktive Neukundenakquise im Innen- und Außendienst
• Active Sourcing und Direktansprache von Ärztinnen und Ärzten über digitale Kanäle, Fachportale und Talentpools
• Disposition offener ärztlicher Vakanzen und effiziente Einsatzplanung unter Berücksichtigung von Qualifikation, Verfügbarkeit und Kundenanforderungen
• Pflege und Dokumentation von Kunden- und Ärzteprofilen im CRM-System unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Erstellung von Reportings und Analyse relevanter Recruiting-Kennzahlen

Ihr anonymes Profil erstellen wir kostenlos und begleiten Sie bei positiver Rückmeldung bis zur Vertragsunterzeichnung.

Bewerben Sie sich online über die Homepage der Doc-Spezialisten: www.doc-spezialisten.de oder senden Sie eine Bewerbung per E-Mail an bewerbung.duesseldorf@doc-spezialisten.de.

Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne unter info@doc-spezialisten.de oder rufen Sie uns unter  Tel.+49 211 – 380 574 80 an.

Sie wollen mehr über uns erfahren? Folgen Sie uns auf unseren Kanälen! LinkedIn @doc-spezialisten-gmbh und Instagram @docspezialisten