Teamassistenz (m/w/d) Abwicklungsunterstützung

• Prüfung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen von rund 50 Servicemitarbeitern
• Unterstützung bei der Beschaffung und Verwaltung von Werkzeugen für Außendienstmitarbeiter
• Bearbeitung und Koordination von Versandvorgängen
• Verwaltung und Nachverfolgung von kalibrierpflichtigen Werkzeugen
• Beschaffung von Betriebs- und Geschäftsausstattung
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Büroaufgaben sowie Pflege von Ablage und Dokumentation
• Unterstützung bei der Einholung und Aufbereitung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Planung und Koordination von Terminen sowie Ablaufplänen im Rahmen des On- und Offboardings von Servicemitarbeitern

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Word
• Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

FUX Solutions GmbH: Dein Partner für Ingenieurdienstleistungen im Mittelstand

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