Zweck und Ziel der Stelle
Bei uns dreht sich alles um Menschen. Als Personaldienstleister mit Schwerpunkt im pädagogischen Bereich vermitteln und überlassen wir Fachkräfte an Kindergärten, Schulen, Horteinrichtungen und andere Bildungseinrichtungen, die dringend Unterstützung brauchen.
Hinter jedem Einsatz steckt Organisation, Kommunikation und viel Teamarbeit – und genau dafür suchen wir dich!
Ab dem 01.09.2025 suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die unser kleines, familiäres Team verstärkt – mit Überblick, Herz ❤️ und einem offenen Ohr. Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, gut organisiert bist und Lust hast, in einem sinnvollen Bereich mitzuwirken, dann freuen wir uns auf dich!
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Unterstützung unseres Teams in der täglichen Organisation
Stundenerfassung und Verwaltung von Mitarbeitereinsätzen
Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und anderen Stellen
Erstellung von Arbeitsverträgen, Einsatzmitteilungen und Arbeitszeugnissen
Telefonische Betreuung von Bewerberinnen und Mitarbeiterinnen
Bewerbermanagement: vom ersten Kontakt bis zur Einstellung
Allgemeine Verwaltungsaufgaben rund um unsere pädagogischen Fachkräfte
Entwicklungspotential / Perspektiven
📆 30 Tage Urlaub – Zeit für dich muss sein
🎉 Ein freier Tag an deinem Geburtstag – weil der dir gehört
💶 Faires Gehalt – pünktlich, verlässlich, angemessen
🧑🤝🧑 Familiäres Arbeitsklima – wir halten zusammen
🔄 Kurze Wege & flache Hierarchien – deine Meinung zählt
🤝 Verantwortung & Vertrauen – wir arbeiten miteinander, nicht übereinander
🎯 Ein Job mit Sinn – du hilfst mit, pädagogische Einrichtungen am Laufen zu halten
Fachliche Anforderungen
Erste Erfahrungen im Büro / in der Assistenz sind von Vorteil, aber kein Muss
Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an Kommunikation – am Telefon und per E-Mail
Offenheit, Teamgeist und ein gutes Gespür für Menschen
Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook – reicht völlig)
Und vor allem: Lust, Teil eines kleinen, engagierten Teams zu werden
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Kontaktdaten:
Laurien Bendrich
Personalleiterin
E-Mail: l.bendrich@3d-personal.de
Tel: 030 - 85 96 73 05
Mobil: 0175 - 58 07 100