Teamassistenz (m/w/d)

Zweck und Ziel der Stelle

Bei uns dreht sich alles um Menschen. Als Personaldienstleister mit Schwerpunkt im pädagogischen Bereich vermitteln und überlassen wir Fachkräfte an Kindergärten, Schulen, Horteinrichtungen und andere Bildungseinrichtungen, die dringend Unterstützung brauchen.
Hinter jedem Einsatz steckt Organisation, Kommunikation und viel Teamarbeit – und genau dafür suchen wir dich!

Ab dem 01.09.2025 suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die unser kleines, familiäres Team verstärkt – mit Überblick, Herz ❤️ und einem offenen Ohr. Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, gut organisiert bist und Lust hast, in einem sinnvollen Bereich mitzuwirken, dann freuen wir uns auf dich!

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

  • Unterstützung unseres Teams in der täglichen Organisation

  • Stundenerfassung und Verwaltung von Mitarbeitereinsätzen

  • Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und anderen Stellen

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Einsatzmitteilungen und Arbeitszeugnissen

  • Telefonische Betreuung von Bewerberinnen und Mitarbeiterinnen

  • Bewerbermanagement: vom ersten Kontakt bis zur Einstellung

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben rund um unsere pädagogischen Fachkräfte

Entwicklungspotential / Perspektiven

  • 📆 30 Tage Urlaub – Zeit für dich muss sein

  • 🎉 Ein freier Tag an deinem Geburtstag – weil der dir gehört

  • 💶 Faires Gehalt – pünktlich, verlässlich, angemessen

  • 🧑‍🤝‍🧑 Familiäres Arbeitsklima – wir halten zusammen

  • 🔄 Kurze Wege & flache Hierarchien – deine Meinung zählt

  • 🤝 Verantwortung & Vertrauen – wir arbeiten miteinander, nicht übereinander

  • 🎯 Ein Job mit Sinn – du hilfst mit, pädagogische Einrichtungen am Laufen zu halten

Fachliche Anforderungen

  • Erste Erfahrungen im Büro / in der Assistenz sind von Vorteil, aber kein Muss

  • Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

  • Freude an Kommunikation – am Telefon und per E-Mail

  • Offenheit, Teamgeist und ein gutes Gespür für Menschen

  • Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook – reicht völlig)

  • Und vor allem: Lust, Teil eines kleinen, engagierten Teams zu werden

 

 

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Kontaktdaten: 

Laurien Bendrich 

Personalleiterin 

E-Mail: l.bendrich@3d-personal.de

Tel: 030 - 85 96 73 05 

Mobil: 0175 - 58 07 100