Teamassistenz (m/w/d)
Beschäftigungsort: Frankfurt am Main
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: ab sofort
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge
Für unser Kundenunternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Personalreferenten (m/w/d):
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Aufgaben- und Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Durchführung des gesamten Dienstreisemanagements inkl. der Abrechnung für den Abteilungs-leiter und Referenten
- Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs inklusive der elektronischen Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Tabellen
- Layouten von Positionspapieren und Stellungnahmen
- Vor-/Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen (u.a. Präsidium, Mitgliederversamm-lung, Ausschuss Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik)
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Pflege der Kontakte und Datensätze der Mitgliedsverbände
- Erfahrung in der Nutzung eines CRM-Systems
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfah-rung im Sekretariat
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme Word, Excel und PowerPoint
- Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
- Organisationstalent und ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, mit denen Sie die gesamte Korrespondenz souverän erledigen
- Selbständige, zielorientierte und proaktive Arbeitsweis
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit einem großen eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Raum zur Entwicklung Ihres eigenen Profils
- Zielgerichtete Einarbeitung, mit der wir Sie unterstützen, baldmöglichst gemeinsam mit uns Fahrt aufzunehmen
- Langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen Umfeld
- Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und schnellen Entscheidungswegen
- Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobilem Arbeiten nach Absprache
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen (betriebliche Altersvor-sorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Kantine,…)
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze vor Ort
Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Als größter Arbeitgeberverband Hessens mit Sitz in Frankfurt am Main und über 640 Mitgliedsunternehmen setzt Hessenmetall mit seinen Tarifverträgen in der Metall- und Elektroindustrie Standards für die Regelung moderner Arbeitsbedingungen. Gegenüber Gewerkschaften, Politik und Öffentlichkeit vertritt Hessenmetall die Interessen seiner Mitglieder bei tarifpolitischen und wirtschaftlichen Themenstellungen. Kontinuierliche Weiterentwicklung im Hinblick auf die Anforderungen seiner Mitgliedsunternehmen ist für Hessenmetall selbstverständlich. Entwickeln Sie sich mit!
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Johannes Krasel
CONSULT
Emil-von-Behring-Str. 4
60439 Frankfurt am Main
Tel. 069 95808-280
mail: krasel.johannes@consult-gmbh.de
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