Teamassistenz (m/w/d)

Beschäftigungsort: Hamburg

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Gehaltsspektrum: 24 - 25 Euro pro Stunde

Beschäftigungsbeginn: 08.12.2025

Tarifvertrag: IGZ

Unterstützen Sie uns!

Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d), Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) bzw. Assistenz im Büro (m/w/d).

Wenn Sie Lust auf Herausforderungen haben und in einem Umfeld arbeiten möchten, das Ihre Ideen schätzt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d):

  • Bearbeitung von Kommunikations- und Koordinationsaufgaben als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden (m/w/d) und Management
  • Erstellung von Texten, Berichten und tabellarischen Übersichten
  • Bearbeitung von Beschaffungs- und Administrationsaufgaben: Bestellverwaltung und -abwicklung von Büro- und DV-/Kommunikationsausstattung, Reisemitteln sowie Weiterbildungspaketen
  • Erstellung und Prüfung von Zeit- und Abrechnungsdokumenten: Prüfung der Stundenschreibung nach gesetzlichen/tarifvertraglichen Grundlagen; Reisemeldungen und Abrechnungsprüfung bei Geschäftsreisen
  • Organisation von Reisen, Besuchen und Meetings sowie Dokumentationspflege

Unsere Anforderungen an Sie als Teamassistenz (m/w/d):

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Vorerfahrung in den Bereichen Zeitwirtschaft und Büroorganisation sowie Kenntnisse im Rechnungswesen
  • gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in SAP und Ariba
  • verhandlungssichere Englischkenntnisse

Was Sie von uns erwarten dürfen:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit langfristiger Perspektive
  • Tageweise Homeoffice nach Absprache 
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden, um Ihre Zukunft zu sichern
  • Vergütung nach Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen
  • Anpassung an aktuelle Tarifvereinbarungen 
  • Eine strukturierte und professionelle Einarbeitung in einem angenehmen Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergünstigungen auf zahlreichen Vorteilsplattformen
  • Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt

Die Walter-Fach-Kraft Gruppe:

  • Gegründet im Jahr 1997 und seitdem kontinuierlich gewachsen
  • Ein mittelständischer Personaldienstleister mit Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit
  • über 1.000 Mitarbeitende, die täglich ihr Bestes geben
  • Etwa 30 Geschäftsstellen in Deutschland, Österreich und Polen, um regionale Nähe zu gewährleisten
  • Seit über 28 Jahren inhabergeführt, mit starker Unternehmenskultur und langjähriger Erfahrung
  • Unternehmensleitbild: Zufriedene Mitarbeiter sind die Basis für zufriedene Kunden – wir setzen auf eine positive Arbeitsatmosphäre und nachhaltige Partnerschaften
  • Engagiert für faire Arbeitsbedingungen, Transparenz und eine offene Kommunikation


Wir freuen uns auf Sie

Bewerben Sie sich hier, per E-Mail an bewerbung@walterfachkraft.com oder telefonisch unter +49 661 25020-74.

Wir stehen Ihnen natürlich gerne für Fragen zur Verfügung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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