Benefits

Aufgaben

Unterstützung und Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft
Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Terminabstimmung und Ablaufkoordination
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung der Büro- und Abteilungsorganisation
Organisation des Bestellprozesses für Büroausstattung, Abteilungsinventar und Schutzausrüstung
Koordination von Aus- und Weiterbildungen wie Schulungen, Seminaren und Tagungen
Erstellung von Statistiken, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie Vertretung benachbarter Assistenzen

Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Kenntnisse in Jira und Confluence
Gute SAP-Anwenderkenntnisse
Organisationstalent, Lernbereitschaft sowie sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und interkulturelle Kompetenz

Stellendetails