Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung
Unser Kunde:
Für unseren Kunden aus der Liegenschaftsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz in Teilzeit.
Aufgaben:
- Ansprechpartner für Mieter/Pächter
- Unterstützung im kaufmännischen und technischen Property Management
- Organisation des Büroalltags (Telefon, Schriftverkehr, Post, Termine)
- Pflege und Ablage von Verträgen und Unterlagen sowie Führung der Miet- und Pachtakten
- Überwachung von Fristen, Projekten und offenen Aufgaben, inkl. Terminplanung
- Vorbereitung der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungen sortieren und scannen)
- Prüfung und Korrektur von Stammdaten im ERP-System
Fachliche Anforderungen:
- Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in der Immobilienverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (wünschenswert: IXHaus)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent
- Freude am Umgang mit Menschen
Unternehmensangebot:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Immobilienbestand, in dem Sie aktiv mitgestalten können
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit Herz, Stabilität und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire, leistungsorientierte Vergütung
- Eine unbefristete Festanstellung mit klarer Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit und Entwicklung
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein starkes Team mit offenem Miteinander und regelmäßigen Team-Events sowie gemeinsamen Aktivitäten
- Zusätzliche Benefits wie Getränke, Obstkorb und Mitarbeiterrabatte
- Moderne digitale Arbeitsprozesse
- Kurze Kommunikationswege
Kontaktdaten für Stellenanzeige:
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Dann bewirb Dich jetzt bei uns! Schick uns Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse & wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam Deine Karriere zu gestalten.
Deine Ansprechpartnerin:
Teresa Ritterbach
Personalberatung
Tel: 0175 1992012
E-Mail: ter@hbs-industriedienste.de