Für ein etabliertes und international agierendes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei.
Was Sie erwartet
- Unbefristete Festanstellung & attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes Arbeitsumfeld & aktuelle IT-Ausstattung
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
- Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten
- Internationale Unternehmenskultur
- Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung
- Regelmäßige Teamevents
- 28 Tage Urlaub
- Kollegiales und wertschätzendes Miteinander
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in schriftlicher und digitaler Form
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten mit MS Office
- Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
- Freundliches, professionelles und selbstbewusstes Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
- Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben
- Sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Interesse geweckt?
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.
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Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir freuen uns auf Sie!
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Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig
Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.