Teamassistenz / Baustellenassistenz (m/w/d)

Als Herzstück des Teams sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützt bzw. Entlasten unser Team in allen organisatorischen sowie administrativen Belangen also eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum

• Termin- & Kontraktorenverwaltung - eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, organisieren Sicherheits- und Betriebsanweisungen und erstellen Zutrittsberechtigungen.

• Kommunikation & Korrespondenz als professionelle Schnittstelle für interne und externe Partner – sowohl telefonisch als auch beim Verfassen von E-Mails und Briefen.

• Meeting-Organisation - Von der Einladung über die Vor- und Nachbereitung bis hin zur Agenda- und Protokollerstellung hältst du bei Meetings und als Terminjäger alle Fäden in der Hand.

• Dokumentenmanagement: Verwaltung und strukturierte Archivierung der Dokumente - und Erstellen von Präsentationen sowie Berichte.

• Allgemeine Büroorganisation - vom Büromaterial bis zur Ausstattung, der Pflege unsere Datenbanken und Kontakte
  
  

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) ist von Vorteil, aber auch qualifizierte Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung sind willkommen.

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Arbeitsweise: Du arbeitest organisiert, strukturierte und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

• Soft Skills: Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Freude an der Arbeit im Team zeichnen dich aus.

• Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben i.d.R. dauerhaft an der Arbeitsstelle beim Einsatzbetrieb, welche wir zusammen und vor dem Arbeitsvertrag besichtigt haben.
• attraktiver Arbeitsvertrag mit Vergütung nach Vorgabe des Einsatzbetriebes – tarifbasiert und mit Branchenzuschlag - Vergütung nach Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld)
• den Einstieg in Großunternehmen z.B. Siemens AG, Siemens Mobility, Siemens-Energy sowie der Bahn AG durch uns.

außerdem

• eine umfangreiche Einarbeitung mit zugeordnetem Mentor, in angenehmen Betriebsklima sowie dortiger Wasser- und Kaffeeflatrate etc.
• eigener Corporate Benefits Zugang für Ihre persönlichen Mitarbeiterangebote bis hin zum E-Bike Leasing.
• Option der Übernahme nach individueller Absprache und zeitlichem Kundenhorizont.
• Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt