Zweck und Ziel der Stelle
Die rocket Engineering GmbH ist ein dynamisches und technologiegetriebenes Unternehmen, das sich der Entwicklung zukunftsweisender technischer Lösungen verschrieben hat. Mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Ingenieuren, kreativen Entwicklern und praxisnahen Experten stehen wir für intelligente Konzepte, präzise Umsetzung und höchste Qualitätsstandards.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Den Büroalltag souverän koordinieren: Administrative und organisatorische Unterstützung zweier technischer Fachabteilungen im Tagesgeschäft
Kommunikation professionell gestalten: Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte
Termine und Meetings im Griff behalten: Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Reisen zuverlässig organisieren: Reiseplanung, Buchungen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
Büroorganisation aktiv gestalten: Koordination von Bestellungen für Büroausstattung, Inventar, Reparaturen, Ersatzbedarf und persönliche Schutzausrüstung
Personalentwicklung unterstützen: Organisation von Schulungen, Seminaren, Weiterbildungen und Tagungen
Administrative Prozesse sicher begleiten: Empfang und Betreuung von Gästen, Erstellung von Statistiken, digitale Dokumentenverwaltung sowie Urlaubs- und Krankheitsvertretung benachbarter Assistenzen
Fachliche Anforderungen
Kaufmännische Grundlage: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsposition
Digitale Kompetenz: Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel, PowerPoint sowie Jira und Confluence
SAP-Know-how: Gute praktische Anwenderkenntnisse in SAP
Sprachliche Stärke: Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Koordinationsgeschick
Persönliche Stärken: Zuverlässigkeit, Diskretion, Belastbarkeit, Lernbereitschaft und hohe soziale sowie interkulturelle Kompetenz