Team Assistant (w/m/d) - INTERN
Beschäftigungsort: Hamburg
Wir bauen Unternehmer:innen im Unternehmen
Als inhabergeführtes Hamburger Unternehmen vermitteln wir seit 2013 erfolgreich Top-Unternehmen mit Spitzen-Kandidat:innen. Mit unserer Spezialisierung im IT/Technology und Finance Bereich, konnten wir bereits in Hamburg, Berlin und München für alle Beteiligten eine win-win-win Situation schaffen und zählen seit 2018 zu den Top-Arbeitgebern im Mittelstand deutschlandweit. Unser Erfolg rechtfertigt unseren ambitionierten Expansionsplan, weshalb wir auch nach weiteren motivierten Kolleg:innen suchen, die unser internes Team verstärken.
Als Team Assistant (w/m/d) - INTERN bist du Sparringspartner:in deines Teams und unterstützt administrativ die Recruiter:innen und Consultants bei der erfolgreichen Vermittlung von Kandidat:innen und Kund:innen. Du bist ab dem ersten Tag wichtiger Teil unseres Teams und arbeitest aktiv am Wachstum von ENITAS mit. Dabei spielt es keine Rolle, ob du Quer-, Berufseinsteiger:in bist oder bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln konntest - deine Motivation ist entscheidend.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Du übernimmst die Betreuung der externen Mitarbeiter:innen und bist erste(r) Ansprechpartner:in in diversen personellen Angelegenheiten
- Du bist mitverantwortlich für das Schalten und Instandhalten unserer Stellenanzeigen
- Du bist im ständigen Austausch mit diversen Weiterbildungsinstituten
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, sowie diversen vertragsrelevanten Dokumenten
- Du übernimmst eigenverantwortlich die fristgerechte Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
- Du übernimmst die selbstständige Erstellung von Rechnungen
- Du du bist verantwortlich für die Verwaltung, Pflege und Instandhaltung des CRM-Systems und der Akten unserer Kandidat:innen- und Mitarbeiter:innen
- Du prüfst und bearbeitest den Postein- und ausgang
- Du bist mitverantwortlich für die Bestellungen diverser Büromaterialien
- Du koordinierst Dich mit den anderen Team Assistants und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro
Das bringst du mit:
- Erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent und deine Allrounder-Mentalität macht es für Dich zum Kinderspiel den Laden bei uns am Laufen zu halten
- Du bist kontaktfreudig und kommunikationsstark
- Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Du hast ein hohes Maß an Strukturiertheit, Selbständigkeit und bist ein Teamplayer
Du fühlst dich abgeholt und möchtest mehr über den Job und ENITAS erfahren?
Dann sende mir gerne deine Bewerbung.
Hast du noch Fragen zu der Vakanz als Team Assistant (w/m/d)?
Für einen ersten vertraulichen Kontakt stehe ich dir gern telefonisch zur Verfügung.
Du findest ENITAS interessant, jedoch passt die Vakanz nicht ganz zu dir? Kein Problem - bewirb dich gern initiativ! Schick mir auch dazu einfach deine Bewerbung inkl. deiner Gehaltsvorstellungen zu.
Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!
Deine Ansprechpartnerin:
Annika Müller
Head of HR & Administration
Telefon: 040 540 90 30 - 13