Spezialist Mitarbeiterservice

Die rocket Engineering GmbH  ist ein dynamisches und technologiegetriebenes Unternehmen, das sich der Entwicklung zukunftsweisender technischer Lösungen verschrieben hat. Mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Ingenieuren, kreativen Entwicklern und praxisnahen Experten stehen wir für intelligente Konzepte, präzise Umsetzung und höchste Qualitätsstandards.

• Zentraler Ansprechpartner der Mitarbeiter kleiner zugeordneter (Fach-) Bereiche
• Ganzheitliche, eigenverantwortliche Beratung und Betreuung aller personalwirtschaftlichen Themen entlang des gesamten Employee-Life-Cycle im zugeordneten Betreuungsbereich
• Sicherstellung der diesbezüglichen systematischen Umsetzung aller personalrelevanten und administrativen Prozesse einschließlich der Stakeholder-Korrespondenz und -Kommunikation
• Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
• Unterstützung der Senior Spezialisten Mitarbeiterservice
• Übernahme definierter Sonderthemen und HR-Administration
• Sicherstellung des Einstellungsprozesses: Erstellung und Nachverfolgung von Einstellungsunterlagen, Betreuung des kompletten Vertragsmanagements einschließlich individueller (Zusatz-)Vereinbarungen, Begleitung des Onboarding-Prozesses
• Durchführung der Mitarbeiter-Dateneingabe und -pflege in SAP sowie Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakte; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Archivierung von Vorgängen
• Begleitung und Bearbeitung von personellen Einzelmaßnahmen und disziplinarischen Maßnahmen (in definierten Fallgruppen) in Abstimmung mit den Führungskräften sowie unter Beteiligung des Betriebsrats
• Lösung unterschiedlicher individueller Problemstellungen sowie Aussprache von Handlungsempfehlungen
• Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsbescheinigungen und Zeugnissen
• Beratung und Bearbeitung von Kostenübernahmen bei Weiterbildungen, Bildungsurlaubsanträgen etc.
• Steuerung und Durchführung des Offboarding-Prozesses
• Sicherstellung der effektiven und effizienten Bearbeitung von administrativen Vorgängen im HR-Bereich
• Mitwirkung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von standortübergreifenden standardisierten HR-Prozessen und -Tools
• Mitwirkung bei Projekten im eigenen Kompetenz- bzw. übergreifenden HR-Bereich
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Stakeholdern, internen HR-Partnern sowie Mitbestimmungsgremien
• Beratung und Bearbeitung komplexer Einzelvorgänge, z. B. BEM Gespräche
• Bearbeitung definierter Sonderthemen (u. a. eigenverantwortliche Anmeldung von Sonn- und Feiertagsarbeit gegenüber den zuständigen Behörden, Ideenforum, Jubiläen, besondere Beschäftigungsverhältnisse, Kinderbetreuung etc.)

• Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung und Fachausbildung oder erworbene HR-relevante Kenntnisse und Fertigkeiten durch langjährige Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der personalwirtschaftlichen und personalrechtlichen Betreuung und Beratung, idealerweise im HR-Umfeld eines Industrieunternehmens
• Fundierte Kenntnisse im Tarif-, Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht sowie Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht
• Solide Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie SAP HCM
• Hohe Selbständigkeit sowie strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Beratungskompetenz
• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
• Spaß am Umgang mit Menschen und Begeisterungsfähigkeit