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Die Abteilung Value Management verantwortet die strategische Steuerung und Priorisierung von Themen innerhalb der Organisation. Dies umfasst insbesondere den Aufbau und die Weiterentwicklung von Planungs- und Governance-Prozessen, die Etablierung eines Service-Portfolios sowie die kontinuierliche Optimierung der IT-Organisation (KVP). Darüber hinaus gehört die Transparenz und Validierung von IT-Kostenstrukturen sowie das Software Asset Management zu den zentralen Aufgaben.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Weiterentwicklung von Prozessen
Implementierung und Optimierung von Neuerungen im Lizenz- und Asset-Management - Reporting & Stakeholder-Management
Erstellung regelmäßiger Reports sowie Aufbereitung relevanter Kennzahlen für Stakeholder - Lizenzmanagement & Verhandlungen
Unterstützung bei Lizenzverhandlungen sowie Beratung zu lizenzrelevanten Fragestellungen - Audit & Compliance
Unterstützung und Beratung bei internen und externen Audits - Vertrags- und Portfolioverwaltung
Pflege und Weiterentwicklung des Software-Portfolios sowie Verwaltung von IT-Verträgen - Beschaffung & Einkauf
Erstellung von SAP-Warenkörben zur Lizenzbeschaffung sowie Abstimmung mit dem Einkauf zu entsprechenden Prozessen - Hersteller- und Partnermanagement
Pflege von Kontakten zu Softwareherstellern sowie Verwaltung von Herstellerportalen - Kostenplanung & Marktanalyse
Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung für Software-Wartungskosten sowie kontinuierliche Marktbeobachtung im Bereich Lizenzmodelle
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) in:
- Wirtschaftsinformatik,
- Wirtschaftsingenieurwesen
- oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
- Grundkenntnisse im Bereich Lizenzmetriken
- Erfahrung mit SAM-Tools (z. B. ServiceNow SAM Pro oder vergleichbare Lösungen wie SNOW) von Vorteil
- Deutsch: verhandlungssicher
- Englisch: gute bis sehr gute Kenntnisse
- Grundkenntnisse in ITIL, KVP sowie dem PDCA-Zyklus
- Praktische Erfahrung im Projektmanagement
- Erste Berufserfahrung im Bereich Software-Lizenzmanagement von Vorteil