Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Mobilitätslösungen und Teil einer starken internationalen Gruppe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Spezialist (gn) Rechnungsmanagement (eBilling).
In dieser Rolle erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet rund um digitale Rechnungsprozesse, das sowohl technische als auch kommunikative Fähigkeiten erfordert. Sie sind erste Ansprechperson für Kunden, interne Teams und externe Dienstleister, verantworten die Steuerung des eBilling-Prozesses und bringen eigene Ideen zur Weiterentwicklung ein.
Key-Facts:
- 34 Tage Urlaub
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Hybrides Arbeiten
Benefits
- 34 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell (Mobile Office an bis zu 3 Tagen pro Woche)
- Kantine zur Versorgung in der Mittagspause vor Ort
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und vergünstige Leasing- und Versicherungsangebote
- Förderung der individuellen Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Aufgaben
- Beratung von Kund:innen zu eBilling-Formaten und Übertragungswegen – persönlich, lösungsorientiert und auf Augenhöhe
- Steuerung des gesamten elektronischen Rechnungsprozesses von Setup über Durchführung bis Versand
- Koordination interner und externer Anfragen rund um Rechnungen und Datenübertragung
- Bearbeitung von Kundenrückfragen, Durchführung von Funktionstests und schnelle Klärung bei Reklamationen
- Steuerung externer Partner von der Beauftragung bis zur erfolgreichen Einführung neuer Lösungen
- Aktive Mitgestaltung und Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Prozessen im Rechnungsmanagement
- Sicherer Umgang mit großen Datenmengen in der elektronischen Verarbeitung
- Entwicklung praxisnaher Lösungen, die technische Machbarkeit und wirtschaftliche Ziele vereinen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einem sehr guten Verständnis für IT-gestützte Prozesse
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Kundenanfragen – auch in herausfordernden Situationen dank Ihrer Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office – insbesondere Excel
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kontakt
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