Aktiv Personal-Service - Unser Angebot:
Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.
Seit knapp 30 Jahren sind wir erfolgreich im Bereich der Personaldienstleistungen tätig. Bei uns steht die Zufriedenheit unserer Kunden und unserer über 2.000 Mitarbeiter an erster Stelle. Dank unseres dichten Standortnetzwerks in allen wichtigen Wirtschaftsregionen Deutschlands sind wir immer ganz in deiner Nähe und easy zu erreichen. Wir glauben an die Einzigartigkeit jedes Menschen und setzen auf langfristige Partnerschaften, die auf Vertrauen, Respekt und gegenseitigem Nutzen basieren.
Komm ins Team Aktiv und finde deinen Weg mit uns:
Aktiv Personal Service - Wir bringen deine Karriere in Bewegung! #TeamAktiv
Specialist CME Zertifizierung – Gestalten Sie die Qualität medizinischer Fortbildung mit - (m/w/d)
Wir suchen für unseren Kunden:
Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, das auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung setzt. Weltweit engagieren sich über 50.000 Mitarbeitende und tragen zu einer gemeinschaftlichen und inklusiven Unternehmenskultur bei.
Werden Sie Teil unseres Teams als Specialist CME Zertifizierung (m/w/d) am Standort Ingelheim am Rhein – einer lebens- und liebenswerten Stadt im Herzen Rheinhessens – und unterstützen Sie in Vollzeit (37,5 Std./Woche) die Koordination, Beantragung und Qualitätssicherung medizinischer Fortbildungen im Rahmen strenger Compliance- und Zertifizierungsrichtlinien.
In dieser verantwortungsvollen Rolle tragen Sie dazu bei, dass ärztliche und pharmazeutische Fortbildungen nach höchsten Qualitätsstandards durchgeführt werden. Sie stehen dabei im engen Austausch mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Kammern und Verbänden und leisten einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen medizinischen Weiterbildung...
Starten Sie ab sofort in eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung.
Vergütung: 4.207€ mtl. zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Hinweise:
- Mobiles Arbeiten ist nach Absprache mit der Führungskraft möglich.
Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?
- Berufserfahrung:
- Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung und Projektarbeit.
- Idealerweise Erfahrung im Pharmaumfeld und/oder in einem stark compliance-regulierten Arbeitsumfeld.
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal.
- Technische Fähigkeiten:
- Hervorragende Kenntnisse in der MS-Office-Welt (insbesondere Outlook, Excel, Shareroom/MS Teams, PowerPoint etc.).
- Erfahrung im Umgang mit webbasierten Anmeldemasken und Portalen.
- Persönliche Eigenschaften:
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Arbeitsumfeld:
- Bereitschaft zur Arbeit in einem hybriden Modell mit einer Mischung aus mobilem Arbeiten und Büroarbeit am Standort Ingelheim.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
- Fristgerechte Beantragung von CME-Zertifizierungen, DMP-Anerkennungen und Zertifizierungen bei Verbänden (vorwiegend RbP, VDBD) über die Online-Portale der Landesärztekammern, Apothekerkammern, Kassenärztlichen Vereinigungen/Verbände und/oder über entsprechende Formulare.
- Überwachung und Bearbeitung von Zertifizierungsrückläufern sowie zugehöriger Gebührenrechnungen.
- Bearbeitung eingehender Zertifizierungsanmeldungen (über Online-Portale, Shareroom, Outlook-Service-Postfach) im Team.
- Selbstständige Prüfung der Zertifizierungsanmeldungen auf Einhaltung der Anforderungen von Landesärztekammern, Kassenärztlichen Vereinigungen, Verbänden etc.
- Kontinuierlicher Austausch und Kommunikation mit externen Partnern (z. B. Ansprechpartner der Landesärztekammern, Dienstleistern, Wissenschaftlichen Leitern/Referenten) sowie internen Partnern (z. B. Außendienstmitarbeiter, Compliance Officer, Produktmanager) per Telefon und E-Mail.
- Koordination regelmäßiger Abstimmungen im Team Zertifizierung sowie mit Ansprechpartnern aus den Bereichen Compliance, Sales, Marketing und Medizin.
Wir bieten Ihnen:
- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der 06131/ 276 44 60 oder 0160/92940996 (nur WhatsApp) oder mainz@aktivpersonalservice.de zur Verfügung.
Stellendetails:
Beschäftigungsort: Ingelheim am Rhein
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Arbeitszeit: 37,5 - 37,5 Stunden pro Woche
Gehaltsspektrum: 4207 - 4207 Euro pro Monat
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: aussertariflich