Senior HR Expert - Personalreferent:in

Hi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Strategie und Beratung spielen in unseren Projekten eine große Rolle, schließlich wollen wir unseren Kunden langfristige und ganzheitliche Lösungen aufzeigen. Wir krempeln aber auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen- und Aufgabenfelder reichen von der Personalbetreuung & HR Administration über alle Aufgaben im Bereich Recruiting. Unser Ziel: Zufriedene Kunden, zufriedene Mitarbeitende und eine bessere Arbeitswelt für alle!

Wir suchen dich als Senior HR Expert - Personalreferent:in für eine abwechslungsreiche Projektkarriere in Voll- oder Teilzeit.



In (d)einer HR-Projektkarriere schlüpfst du in eine Inhouse HR Rolle bei unseren Kunden - dabei agierst du stets als generalistische:r Expert:in.

Unsere Projektinhalte:

• Führung eines seniorigen, internationalen Teams die Experten in ihren Bereichen sind (unterschiedliche Standorte da multikulturelles Team, teilweise remote in Deutschland, Portugal und dem Kosovo)
• Coaching, Weiterentwicklung & klare Priorisierung
• Steuerung der Personalkostenplanung für 2026/2027
• Schnittstellenarbeit mit VP People & Culture, Management & Finance
• Zusammenarbeit über kulturelle Grenzen hinweg (DE, PT, KS)
• Mitarbeit an strategischen People-Projekten wie Job-Architektur & Salary Benchmarking, Benefit-Harmonisierung über Länder hinweg, HR-Reporting-Weiterentwicklung (mit Data Analytics), ESG / Aufsichtsrat-Reporting (teilweise mit KI-Unterstützung), Optimierung des gesamten Employee Lifecycles, Wework-/Sales-Bonus-Systeme, Einführung neuer Tools & Prozessdesign
• Ownership aller administrativen HR-Prozesse
• Steuerung der Payroll-Prozesse (operativ über DE/PT/KS)
• Rechtliche Themen im Austausch mit Rechtsexperte

Dein Profil:

• Kenntnisse: Du verfügst über mindestens 5 Jahre operative Erfahrung im HR Umfeld + Führungserfahrung
• Persönlichkeit: Du trittst proaktiv und anpassungsfähig auf und kommunizierst auch in schwierigen Situationen lösungsorientiert und durchsetzungsstark
• Leidenschaft: Du brennst für moderne Personalarbeit – Spaß bei der Arbeit ist durch nichts zu ersetzen
• Flexibilität: Du bist bereit, bei unseren Kunden im Raum München überwiegend vor Ort tätig zu sein
• Kompetenzen: Du bringst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit

Wir wählen mit dir gemeinsam die Projekte so aus, dass sie bestmöglich zu deinem Skill-Level sowie zu deinen Entwicklungswünschen passen.

Wir bieten dir:

• Abwechslung: Nutz die inhaltliche Vielfalt unserer Projekte, um deine HR-Karriere aktiv zu gestalten und deinen Skill-Rucksack so richtig vollzupacken
• Netzwerk: Nutz die HR factory als dein betriebliches Zuhause und profitiere vom Schwarmwissen unserer HR Experts
• Hybrides Arbeiten: Nutz die Arbeit beim Kunden vorwiegend vor Ort, um hands-on mit anzupacken und schaffe den Ausgleich im Home Office oder in unserem schönen Büro in Riem
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Von Beginn an in Teilzeit einzusteigen oder zwischenzeitlich Stunden zu reduzieren, um ein Studium obendrauf zu setzen oder mehr Zeit im privaten Umfeld zu haben - Bei uns kein Problem
• Work-Life Balance: Nutz deine 30 Urlaubstage - plus Heiligabend und Silvester - sowie Sonderurlaubstage, um einen privaten Ausgleich zum Arbeitsalltag zu schaffen
• Events: Tausch dich beim Sommerfest, der Weihnachtsfeier oder auch bei gemeinsamen Lunch-Initiativen mit anderen HR Experts aus und feiere gemeinsame Erfolge
• Mobilität: Freu dich auf das Deutschlandticket, das wir dir zur Verfügung stellen, wenn du in der Woche mehr vor Ort beim Kunden bist als im Home Office
• Fit bleiben oder werden: Wir unterstützen deine Gesundheit mit einem Zuschuss zum EGYM Wellpass

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Du hast weitere Fragen?
Sprich mich gerne an!

Sophia Baumeister
Talent Acquisition Partner

+49 15563200190

sophia.baumeister@hrfactory.com