Sekretärin (m/w/d)

✨ Start 01.01.2026 – Raguhn-Jeßnitz – Direkteinstellung - 2.900–3.500 €/Monat 💰

Du suchst eine abwechslungsreiche Position, in der du sowohl organisatorisches Talent 📅 als auch Zahlenaffinität 💰 zeigen kannst? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Direkt und unbefristet ✅.

Deine Aufgaben

📝 Sekretariats- und Organisationsaufgaben (ca. 50 %)

• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft 💼

• Planung und Organisation von Terminen, Meetings und internen Besprechungen 📆

• Empfang und Betreuung von Gästen 🤝, Vorbereitung von Besprechungsräumen 🪑

• Reiseplanung und -buchung (Flüge ✈️, Hotels 🏨, Mietwagen 🚗) sowie Abrechnung von Reisekosten 💳

• Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen 📄📊

• Mitwirkung bei interner Kommunikation und administrativen Projekten 💡

💸 Buchhaltungsaufgaben (ca. 50 %)

• Bearbeitung des gesamten Rechnungseingangsprozesses 🧾

• Kontierung und Zuordnung zu Kostenstellen, Weiterleitung zur Freigabe 📤

• Vorbereitung von Zahlungsläufen und Klärung offener Posten 💵

• Pflege der Kreditorenstammdaten 🗂️

• Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern bei Rückfragen (international) 📧📞

• Unterstützung bei Monatsabschlüssen durch Bereitstellung relevanter Unterlagen 📑

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium 🎓

• erste Berufserfahrung, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung 🏦

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 🗣️✍️
  
  

🙌 Jetzt bist du dran!

Wenn du Lust auf einen sicheren Job mit abwechslungsreichen Aufgaben hast – melde dich bei uns!
 Wir freuen uns mega auf dich! 🤩🙌

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