Zweck und Ziel der Stelle
Wichtige Unterstützung für die Aufgabenbereiche in der Verwaltung des Unternehmens, insbesondere Zuarbeiten für den Geschäftsführer . Insofern handelt es sich um eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Zu den Aufgaben gehören:
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Abteilung
Terminplanung und -koordination
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
Vorbereitung von Besprechungen, inkl. Organisation von Räumen, Technik und Bewirtung
Erstellung und Formatierung von Schriftstücken, Protokollen, Präsentationen und Berichten
Pflege von Datenbanken, Ablagen und Akten
Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung
Bestellwesen (z. B. Büromaterial)
Fachliche Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Sekretär/in oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Wir sind Inhaber einer unbefristeten Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung. Unser Einzugsgebiet erstreck sich von den Niederlanden über Kleve, Emmerich, Bocholt, Kempen, Wesel bis ins Münsterland sowie im Süden bis ins Ruhrgebiet und Mönchengladbach. Etwa 250 Mitarbeitern bieten wir regelmäßig in mehr als 150 namenhaften Unternehmen im kaufmännischen als auch im gewerblichen Bereich gute Arbeitsbedingungen und faire Löhne. Dies ist uns wichtig, da unsere Mitarbeiter unser höchstes Gut sind.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
• Ein professionelles, freundliches und unterstützendes Team
• Attraktive Vergütung nach dem BAP-Tarifvertrag
• Pünktliche Lohnzahlung am 15. des Folgemonats
• auf Wunsch gibt es bei uns einen monatlichen Lohnvorschuss
• Arbeitskleidung passend zum Arbeitseinsatz
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Rudolf Müller
Geschäftsführer
profil Personalservice GmbH
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