Sekretärin / Empfang (m/w/d) Chemiewerk

Standort: Wesseling Gehaltsspektrum: 17,20 - 24,00 Euro pro Stunde
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Wir suchen dich als Sekretärin / Empfang (m/w/d) Chemiewerk

Organisation, Kommunikation und ein professioneller Empfang sind genau dein Ding? Dann werde Teil eines modernen Industrieunternehmens mit geregelten Arbeitszeiten und abwechslungsreichen Aufgaben im Empfangs-, Besuchermanagement- und Kontrollbereich.

Für ein etabliertes Chemieunternehmen auf einem modernen Werksgelände suchen wir eine Sekretärin (m/w/d), die den Empfangsbereich professionell organisiert, Besuchsabläufe koordiniert und zusätzlich perspektivisch Tätigkeiten im Bereich ADR-Kontrolle und Ladungssicherung unterstützt.

Das bekommst du bei uns:

  • Dein Stundenlohn liegt zwischen 17,20 € – 24,00 €/h – abhängig von deiner Berufserfahrung, Qualifikation und bisherigen Branchenerfahrung zzgl. Chemiebranchenzuschlägen
  • Langfristiger und sicherer Einsatz in einem etablierten Industrieumfeld
  • Persönliche Betreuung & feste Ansprechpartner
  • Strukturierte Einarbeitung und professionelle Begleitung
  • Planbare Abläufe & verlässliche Organisation
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Übernahmechancen und langfristiger Perspektive
  • Wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Das erwartet dich beim Kundenunternehmen:

  • Modernes Arbeitsumfeld in Büro-, Verwaltungsbereichen und Werksgelände
  • Strukturierte Abläufe und professionelle Organisation
  • Abwechslungsreiche Aufgaben im Empfangs- und Besuchermanagement
  • Eigenverantwortliches Arbeiten im Team
  • Geregelte Arbeitszeiten ohne wechselnde Schichtsysteme
  • Langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld

Deine Aufgaben:

  • Empfang von Besuchern, Geschäftspartnern sowie Fremd- und Partnerfirmen
  • Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen
  • Überprüfung von Zugangsberechtigungen
  • Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
  • Pflege und Aktualisierung der Besucherdatenbank
  • Unterstützung im Ereignismanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit Sicherheits- und Verwaltungsabteilungen
  • Perspektivischer wöchentlicher Wechsel zwischen den Aufgabenbereichen des ADR-Kontrolleurs und


Das bringst du mit:

  • Unterrichtung oder Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe gemäß §34a GewO
  • ADR-Schulung und Schulung Ladungssicherung von Vorteil
  • Affinität zu administrativen Aufgaben und sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
  • Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich wünschenswert
  • Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
  • Bereitschaft zum Pre-Employment-Screening (Referenzprüfung)

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Warum diese Stelle besonders interessant ist:

Du arbeitest in einem modernen und professionellen Umfeld mit geregelten Arbeitszeiten, klaren Abläufen und abwechslungsreichen Aufgaben zwischen Empfang, Besuchermanagement und organisatorischer Unterstützung.

Hier bist du nicht nur erste Ansprechperson, sondern sorgst aktiv für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

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 bei Klaudia Zucht


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