Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 141

Beschäftigungsort: Friedrichshafen

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Gehaltsspektrum: 40000 - 60000 Euro pro Jahr

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Tarifvertrag: BAP/DGB

Entgeltgruppe: EG9+

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

  • Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen
  • Verwalten der Reisevorbereitungen  (einschließlich Visa/Unterkunft).
  • Bearbeitung der Korrespondenz
  • Pflegen von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage.
  • Erstellen von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen
  • Organisieren von Meetings 
  • Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings vor der Sitzung und Sitzungsunterlagen
  • Verwaltung der Vorbereitungen für Sitzungen des Governance Committee, einschließlich der Erstellung/Verteilung der Tagesordnung und der Unterlagen
  • Beaufsichtigung der gesamten ein- und ausgehenden Post

Fachliche Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung
  • Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
  • Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
  • Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich     

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung 
  • Dienstwagen sowie Homeoffice möglich
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung
  • Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen
  • Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten
  • Mitarbeiterevents   

Imagetext / Arbeitgebervorstellung

Die N.O.C Engineering GmbH steht seit 1995 für qualifizierte Ingenieurdienstleistungen und hochqualifizierte Projektarbeit in den Bereichen Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation, Projekt- und Qualitätsmanagement, Technische Assistenz sowie Soft- und Hardwareentwicklung und Test & Versuch.

In einem Baden-Württemberg flächendeckenden Netz sind wir nah am Kunden und bieten unseren Mitarbeitern spannende Projekte bei den führenden Unternehmen Deutschlands.

Mehr als 200 Projekte pro Jahr – branchenübergreifend; von der Automobilbranche bis zur Medizintechnik. Vom Maschinenbau bis zur Automatisierungstechnik – und mehr als 2000 namhafte Projektpartner macht uns zur "Nr,1 im "Südwesten"

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Dipl. Ing. (FH) Patrick Günter

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