Dein Job
- Zentrale Ansprechpartnerin für Mieter, Dienstleister und Kunden
- Koordination und Weiterleitung von Anfragen zwischen Mietern und Centermanagement
- Erstellung und Versand von Rundschreiben, Informationsblättern und Aushängen für Mieter
- Kommunikation und Abstimmung mit Hausverwaltung, Technik, Reinigung, Sicherheit und weiteren Dienstleistern
- Terminplanung und -koordination für den Centermanager
- Organisation und Betreuung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen (z. B. Mieterversammlungen)
- Protokollführung und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- Verantwortlich für Dokumentenmanagement, Ablage und Archivierung
- Vollzeit/Teilzeit 30 Std.
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Büroorganisation und im Sekretariatsbereich, idealerweise in einem Centermanagement oder in einer ähnlichen Branche
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint)
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
Über uns
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Unser Angebot
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Büroorganisation und im Sekretariatsbereich, idealerweise in einem Centermanagement oder in einer ähnlichen Branche
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint)
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
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Tarifvertrag
BAP/DGB
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Art des Personalbedarfs
Neubesetzung
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Verdienst
3000 Euro pro Monat
So geht's weiter
Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?
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Für Rückfragen ist unser TeamOne Berlin gern für dich da: 030 678 056 60
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