Sekretär (m/w/d)

Sie sind Sekretär (m/w/d), lieben Ihren Beruf und suchen eine neue Herausforderung, dann sind Sie bei unserem Kunden in 67269 Grünstadt im Rahmen der Personalvermittlung genau richtig.

Ihre vielfältigen Aufgaben

• Bei Ihnen läuft alles zusammen: Sie behalten den Überblick über bevorstehende Termine, wichtige Dokumente und noch zu erledigende Aufgaben  - auf Ihrem Schreibtisch laufen alle Fäden der Büroorganisation zusammen.
• Diskretion und Loyalität sind für Sie das A und O: Wir vertrauen und unterstützen einander. Sie identifizieren sich mit Ihrer Arbeit und zeichnen sich durch einen sorgfältigen Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen aus.
• Sie halten den Rücken frei: Sie erledigen allgemeine Korrespondenzen und behalten die E-Mail-Posteingänge der Führungskraft immer mit im Blick. Sie überprüfen prozessorientiert die Erledigung von Vereinbarungen, bewerten Rückmeldungen auf Plausibilität und tragen diese entsprechend zusammen.
• Auf Ihre Vorbereitung ist Verlass: Sie koordinieren Termine und stellen dessen Einhaltung sicher. Veranstaltungen werden von Ihnen vor- und nachbereitet, sodass Sie auch Präsentationen und Ablaufpläne nach Vorgabe erstellen.
• Sie wollen Abwechslung? Die gibt es jeden Tag! Von der Bestellung des Büromaterials über die Bearbeitung von Rechnungen bis hin zur Erfassung von Stunden: Als Allroundtalent haben Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum.

Ihre Persönlichkeit

• Ob mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbarer kaufmännischer Qualifikation – bei uns sind Sie herzlich willkommen
• In den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) macht Ihnen keiner etwas vor
• Sie leben eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und verfügen über ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• Ihre strukturierte und verbindliche Arbeitsweise hilft Ihnen, auch in herausfordernden Momenten das Wesentliche im Blick zu behalten

... ganz einfach - freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an martin@martin-personal.de