Wir suchen Sie!
Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen.
Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.
Für unseren Kunden - Fraunhofer Institut - in Ilmenau - suchen wir einen Sekretär / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Empfangs
- Begrüßung von Besuchern
- Anlaufstelle für Gewerke und externe Dienstleister
- Anlaufstelle für interne Mitarbeiter und Studenten zu internen Fragen
- Terminkoordination
- Eingangs- und Ausgangspost sowie Schriftverkehr
- Ausgabe von Schlüsseln
- Büromaterialbestellung
- Paketannahme Veranstaltungsplanung
- Betreuung hausinterner Veranstaltungen
- Planung von Konferenzen sowie Besprechungen
- Tagungsraumverwaltung inklusive Bewirtung und Organisation von Catering
- Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Statistiken
- Zuarbeiten für die Verwaltung im Bereich Einkauf und Buchhaltung
- Erstellen von Präsentationen für interne Besprechungen
Ihre Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
- Gutes Zahlenverständnis
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Gutes Zeitmanagement, Verantwortungsbewusstsein und Spontanität
- Spaß an wechselnden Aufgaben und Flexibilität im Arbeitsalltag
- Kenntnisse in SAP (wünschenswert)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wünschenswert)
- Erfahrungen in der Zeitwirtschaft (wünschenswert)
Wir bieten Ihnen:
- übertarifliche Bezahlung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage
- 500 € Einstiegsprämie
- 200 - 500 € Empfehlungsprämie (je nach Qualifikation)
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Interessante, langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen
- Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort
- Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber
- Übernahmeoption durch den Kunden
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Ansprechpartner
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Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
karriere@selhermes.de
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Des Weiteren erklären Sie sich mit dem Versand Ihrer Unterlagen einverstanden, dass diese zur Vermittlung an unserem Kunden weitergeleitet werden.