Sachbearbeitung(m/w/d) Vertragsmanagement

Verwaltung und Pflege von Verträgen, insbesondere Miet- und Facility-Verträge

Dokumentation und Ablage aller Vertragsunterlagen im Facility-Management-System

Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Verträgen in Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern

Unterstützung bei Vertragsgestaltungen und -verhandlungen

Frist- und Terminüberwachung sowie proaktive Kommunikation an die Fachabteilungen

Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder im Vertragswesen

Mitwirkung bei Projekten zur Optimierung von Vertragsprozessen

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Immobilienwesen, Industriekaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation

Quereinsteiger:innen mit relevanter Erfahrung im Vertragswesen, der Dokumentation oder im Facility Management sind ebenfalls herzlich willkommen

Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertragsmanagement- oder Dokumentationssoftware von Vorteil

Zusatzqualifikationen wie z. B. Geprüfte:r Vertragsmanager:in (IHK) oder Weiterbildung im Facility Management sind von Vorteil

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – du behältst auch bei vielen Verträgen und Dokumenten den Überblick

Hohes Verantwortungsbewusstsein – du achtest auf Fristen, Termine und Compliance

Kommunikationsstärke – du kannst dich klar mit Kolleg:innen, Vorgesetzten und externen Partnern austauschen

Teamfähigkeit – Zusammenarbeit im Team ist für dich selbstverständlich

Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten – du erkennst Aufgaben und erledigst sie proaktiv

Flexibilität und Lernbereitschaft – du passt dich neuen Aufgaben, Software oder Prozessen schnell an

Zuverlässigkeit und Diskretion – besonders im Umgang mit sensiblen Vertragsdaten