Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Prüfungswesen und Verwaltung Bremen

Im Auftrag unseres Kunden sucht hanfried Personaldienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Bereich Prüfungssachbearbeitung und Verwaltung.

• Prüfungssachbearbeitung (ca. 75 %):

  • Posteingänge erfassen, sortieren und digital bzw. postalisch bearbeiten

  • Erstprüfung auf Vollständigkeit, ggf. Nachforderung fehlender Unterlagen

  • Weiterleitung von Bachelor- und Masterarbeiten an Prüfer:innen (über FlexNow)

  • Bearbeitung des Funktionspostfachs und E-Mail-Eingangs

  • Selbstständige Erstellung von Schriftstücken (keine Bescheide)

• Archivierung (ca. 15 %):

  • Archivierung und Vorbereitung von Prüfungsakten

• Allgemeine Verwaltung (ca. 10 %):

  • Unterstützung bei Krank- und Gesundmeldungen

  • Bestellungen/Beschaffung von Büromaterial (ggf. über SAP)

  • Organisation der Entsorgung von Datenmüll und Altpapier

• Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich

• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung

• Sicherer Umgang mit MS Office und vergleichbarer Standardsoftware

• Englischkenntnisse auf B2-Niveau (schriftlich und mündlich)

• Präsenz vor Ort erforderlich (keine Homeoffice-Möglichkeit)

• Teamfähigkeit, Humor sowie Offenheit für unterschiedliche Kulturen und Menschen

• Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gute Konzentrationsfähigkeit

• Bereitschaft zu körperlicher Tätigkeit:

  • Steigen auf Leitern bis zu 5 m Höhe

  • Tragen von Lasten über 5 kg

  • Arbeiten ohne Fahrstuhl (Archivierung)

• Tarifliche Bezahlung nach iGZ-/DGB-Tarifvertrag

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem internationalen Umfeld

• Die Möglichkeit, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit tätig zu werden

• Persönliche Betreuung durch das hanfried-Team