Assistenz (m/w/d) Back Office Vollzeit

Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Ingelheim, suchen wir einen Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Sachbearbeiter, Verwaltungsmitarbeiter, kaufmännischen Mitarbeiter, Assistentin, Mitarbeiter Back Office, Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Vollzeit!

**** Referenznummer AK2026-1183 ****

Ihre Tätigkeiten als Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Vollzeit:    

• Erfassung von Daten zu Veranstaltungen, Projekten und Vertragsanforderungen
• Durchführung des fristgerechten Freigabeprozesses unter Einhaltung interner und externer Vorgaben
• Beratung mehrerer interner Kundengruppen
• Übernahme prozessnaher administrativer Aufgaben
• Rechnungsbearbeitung von Außendienstaktivitäten inklusive revisionssicherer Dokumentation
• Mitarbeit am Ausbau des Service Bereichs

Ihr Profil als Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Vollzeit:

• Abgeschlossenes Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bankkaufmann, Fachwirt, Verwaltungsangestellte, Betriebswirt (m/w/d) oder MFA, ZFA, PKA, PTA (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Kundenservice sowie in der Datenpflege
• Kenntnisse in der Abrechnung von Veranstaltungen und Bewirtungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und CRM-Systemen
• Erfahrung im Pharma-, Gesundheits- oder stark regulierten Compliance-Umfeld
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

• I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag 
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld    
• Ab 25 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr   
• Außertarifliche Zuschläge + Prämie   
• 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit   
• Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg    
• Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt    
• Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung    
• Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr   
• Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit