Zweck und Ziel der Stelle
- Selbständige Vertragsmanagement insbesondere Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit, ggf. Anmahnung und Anforderung fehlender Unterlagen
- Eigenständiges Unterschriften- und Freigabemanagement: Einholen, Nachhalten und Nachverfolgung der erforderlichen internen Freigaben und Unterschriften nach Unternehmensregelung. Rückversand der gegengezeichneten Vertragsoriginale an den Auftragnehmer
- Eigenständiges Ablagemanagement: Systematische Ablage der vollständigen Vertragsunterlagen sowie verantwortliche Aufbewahrung der Vertragsoriginale
- Selbständige Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) einschl. Erstellung des Submissionsprotokolls
- Formale Angebotsprüfung einschließlich Erstellung des hinzugehörigen Prüfprotokolls
- Versand bzw. elektronisch Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännischen Berufsausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung insbesondere im Bauwesen zu ausführenden Unternehmen und Architekten / Fachingenieuren
- Grundkenntnisse im Vergaberecht sowie grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Vergabevorschriften, vor allen GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO
- Kenntnisse in der HOAI sowie Baurecht / VOB
- Grundlegende juristische sowie betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
- Fundierte EDV Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes)
- Grundlegende AVA-Kenntnisse
- Grundlegende Kenntnisse in SAP R/3
- Grundlegende Kenntnisse einer Vergabeplattform
Wer wir sind:
stöbichPERSONAL e.K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen:
Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst
Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre erfolgreiche berufliche Zukunft!
Kontakt
Kontaktdaten:
Gregor Gregortschyk
Recruiter
stöbichPERSONAL e.K.
Kapuzinerstraße 5
80337 München
Tel.: +49 (89) 53 90 63 97 - 12
e-mail: recruiting@stoebichpersonal.de
www.stoebichpersonal.de