Zweck und Ziel der Stelle
Die rocket Engineering GmbH ist ein dynamisches und technologiegetriebenes Unternehmen, das sich der Entwicklung zukunftsweisender technischer Lösungen verschrieben hat. Mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Ingenieuren, kreativen Entwicklern und praxisnahen Experten stehen wir für intelligente Konzepte, präzise Umsetzung und höchste Qualitätsstandards.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Sie prüfen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen unserer rund 50 Servicemitarbeiter und sorgen für eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung.
- Sie unterstützen bei der Bestellung und Verwaltung von Werkzeugen für unsere Außendienstmitarbeiter.
- Sie übernehmen die Bearbeitung und Koordination von Versandvorgängen.
- Sie unterstützen bei der Verwaltung und Nachverfolgung kalibrierpflichtiger Werkzeuge und behalten anstehende Termine im Blick.
- Sie kümmern sich um die Bestellung von Betriebs- und Geschäftsausstattung.
- Sie unterstützen das Team bei der Büroorganisation sowie bei Ablage- und Dokumentationstätigkeiten.
- In Zusammenarbeit mit dem Einkauf wirken Sie bei der Einholung und Abstimmung von Angeboten mit.
- Sie organisieren Termine und Ablaufpläne für das On- und Offboarding unserer Servicemitarbeiter und sorgen damit für einen reibungslosen Ein- und Austritt.
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word)
- Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil